Perbaikan Canvassing, Sales Invoice, Customer Payment & Stock di Sales Managemen Hub (SMH) – 23 July 2022

Beberapa perbaikan dan penambahan di fitur Canvassing, Sales Invoice, Customer Payment dan Stock setelah beta release dan usability testing ke customers.

Bisa hover status di Detail & List Invoice [SAP-I1210]

Ketika status invoice di hover / diletakkan cursor di atasnya ada penjelasan mengenai status tersebut.

Di List SI bisa search by Nama Customer [SAP-I1222]

Sebelumnya di list SI hanya bisa cari berdasarkan nomor invoice. Tetapi feedback dari beberapa user agar sebaiknya bisa cari juga berdasarkan nama customer, karena ini sangat membantu kalau ada dan biasanya selain nomor customer, SI dicari by nama customers.

Makanya diperbaikan kali ada ditambahkan bisa cari SI berdasarkan nama customer.

Penambahan Action Payment di List Invoice [SAP-I1211]

Sebelumnya untuk create payment dari suatu invoice harus masuk terlebih dahulu di detail invoice baru klik button proceed payment / lanjutkan pembayaran.
Akan tetapi beberapa admin / user request agar ada juga tombol pembayaran dari list SI agar prosesnya lebih mudah dan singkat.

Makanya di release kali ini, di list invoice, dibagian action bisa dilakukan Proceed payment / Lanjutkan pembayaran.

Detail Invoice Paid Amount Hover [SAP-I1209]

Sebelumnya beberapa user masih sedikit ragu mengenai informasi pembayaran di dalam detail invoice / faktur penjualan.
Diperbaikan kali ini, di bagian pembayaran kami ada menambahkan penjelasan untuk mempermudah pengguna.

SI Related Document [SAP-I1216]

Penambahan related document di detail faktur penjualan / sales invoice untuk mempermudah user akses / navigasi ke document-document terkait dari faktur tsb.

Penambahan Column Total Tagihan [SAP-I1228]

Penambahan column jumlah tagihan di list faktur penjualan / sales invoice untuk mempermudah admin membandingkan jumlah tagihan dan sisa tagihan.

Penambahan Button Apply & Clear saat create CP

Penambahan button apply & clear saat create payment untuk mempermudah user untuk menginput dan menghapus pembayaran tanpa input manual.

Perubahan Unapplied saat create CP

1. Sebelumnya Unapplied / belum terpakai terletak di atas, saat ini sudah dipindahkan dibagian bawah, seperti di gambar.
2. Unapplied tidak muncul / hilang ketika sisa uang tidak ada (Rp0).

Perubahan Flow Setelah Buat CP

Sebelumnya setiap buat Customer Payment, ketika berhasil simpan maka otomatis user diarahkan / di direct ke list customer payment. Dimana ini di beberapa case, kurang efektif.

Diperbaikan kali ini :

• Ketika bayar invoice / buat CP dari detail SI, setelah create CP dan sukses, maka direct kembali ke invoice detail, bukan di list CP.
• Sedangkan kalau buat payment dari tombol action di list invoice, maka setelah sukses buat CP, direct kembali ke list invoice.

Jika Payment Method  Auto Resolve, maka button save hanya 1

Pada perbaikan kali ini, saat buat customer payment dari web. Jika payment method yg dipilih adalah auto resolve maka button save yg ada hanya 1 yaitu “Simpan & Konfirmasi”.

Total Amount di Popup Resolve Payment

Diperbaikan kali ini, ada sedikit penyesuaian di popup resolve payment. Dimana jika hanya 1 payment yg di resolve maka informasi / deskripsi berapa customer dan juga akumulasi total amount tidak dimunculkan, informasi tsb hanya di munculkan ketika payment yg di resolve lebih dari 1.

Bisa pilih tanggal mundul di Confirmed Date saat resolve payment

Sebelumnya saat konfirmasi pembayaran confirmed date / tanggal konfirmasi pembayaran by default adalah tanggal hari ini dan tidak bisa diganti.

Diperbaikan kali ini, user / kasir bisa pilih tanggal konfirmasi pembayarannya. Akan tetapi tanggal yg bisa dipilih ada tanggal yg lebih kecil dari hari ini.

Tujuannya adalah dibeberapa case, sales setor duit hari ini ke admin contohnya di sore hari / malam hari. Tapi karena kantor sudah tutup admin tidak bisa confirmasi pembayaran, sehingga adminnya baru konfirmasi pembayarannya besok dengan memilih tanggal konfirmasi tanggal kemarin (saat dia terima uang cash / setoran dari salesman).

Walaupun bisa pilih tanggal konfirmasi, tapi tanggal yg dipilih tidak boleh lebih besar daripada tanggal hari ini dan juga tidak boleh lebih kecil daripada tanggal pembayarannya (payment date).

Perbaikan Penanda Required Field / Input

Diseluruh tampilan create stock, seperti stock in, out, transfer dll. Input Date & warehouse di set sebagai required (*).

Perbaikan Catatan Perubahan diseluruh detail Stock

Diseluruh detail stock ada ditambahkan info createdAt, modifiedBy, updatedAt, agar konsistent dan user tahu ini siapa yg update dan kapan dilakukan.

Perbaikan Bahasa Indonesia di fitur Stock

Perbaikan terjemahan bahasa Indonesia di seluruh fitur stock.

Status Stok Ketika di Hover Ada Penjelasannya

Sebelumnya status di stok, user tidak mengerti fungsinya dan perbedaannya apa.

Maka diperbaikan kali ini di list maupun di detail, saat di hover (letakkan cursor di atas status) maka muncul penjelasan dari suatu status tersebut.

Penambahan Filter di List Stock

Penambahan filter di list stock, dimana saat ini bisa filter berdasarkan

1. Gudang
2. Product
3. Ketersedian Stock

Filter & Setting, tambah label

Sebelumnya icon filter dan setting tidak ada labelnya, sehingga kadang membuat pengguna tidak aware kalau di menu list ada filter dan juga kalau icon tsb adalah icon filter. Makanya diperbaikan kali ini di bawah icon filternya kita menambahkan label untuk lebih memperjelas iconnya.

Popup Error Message Empty Field

Sebelumnya jika column ada yg belum terisi maka haya dimunculkan error seperti dibawah ini.

Akan tetapi kalau page create / form yg dinput lumayan banyak dan errornya terjadi dibagian paling atas, kadang user tidak tahu / aware kalau di column atas ada error ketika save tidak terjadi apa-apa sehingga kadang membuat bingung.

Di perbaikan kali ini saat save, selain memunculkan error di setiap required column, popup akan muncul juga untuk memperjelas kalau ada form yg belum terisi. Yang tujuannya untuk membantu user ketika sudah scroll paling bawah, tapi error di columnya tidak terlihat dia karena terletak dibagian atas.

Untuk fitur ini sendiri belum cover / implementasi semua, baru di modul :

1. Customer Payment
2. Canvassing
3. Stock

Perubahan di Menu & Submenu

1. Icon SO ganti jadi trolly & label Order di ubah menjadi Sales Order / Pesanan Penjualan
2. Menu inventory berubah menjadi Stock & Warehouse.
   Dan menunya dipindahkan di atas diletakkan dekat / dibawah Product agar user lebih mudah mengisi stock dan juga menunya didekatkan karena secara fungsi dan hubungan.
3. Menu customer payment dimasukkan ke new menu yaitu “Payment” sub menu nya terdiri dari:
   a. Customer payment
   b. Payment Method

Perbaikan Translation / Wording 

Saat Create CP 

1. Unapplied translation bahasa Indonesia menjadi Belum terpakai
2. Saat Create CP, Faktur / Invoice diganti menjadi Faktur belum lunas dan Unpaid invoices
3. Total Invoice diganti menjadi Total Unpaid / Total Belum Dibayar

Saat Resolve Payment

1. Di popup resolve tgl selesai ganti jadi indo: Tanggal Konfirmasi, eng: Confirmed Date
2. Perubahan resolved payment, menjadi Confirm Payment / Konfirmasi Pembayaran

Saat Create Paymet Method 

1. Perubahan istilah need to resolve menjadi Payment automatically confirmed / Pembayaran otomatis dikonfirmasi
2. Perubahan isDefault menjadi Set as default payment method / Atur sebagai metode pembayaran utama

Di List CP 

1. Perubahan resolved date, menjadi Confirmed Date / Tanggal Konfirmasi

Di List Stock 

1. istilah Jumlah stock, jadi Kuantitas
2. istilah tanggal ambil diganti menjadi tanggal sync

Stock Movement 

1. Stock movement untuk bahasa Indonesia di set menjadi Pergerakan Stok

Stock In / Out 

1. Stock In Date diganti menjadi Tanggal stok masuk

Stock Transfer 

1. new stock transfer title diganti menjadi Buat stock transfer baru
2. Stock transfer date diganti ke Indo Tanggal transfer stock
3. Warehouse origin jadi Gudang asal
4. Warehouse destination jadi Gudang tujuan

Penambahan Menu Payment Method

Penambahan menu payment method untuk mempermudah user membuat, edit dan melihat data payment method yg telah dibuat.