Jika Anda menjalankan bisnis eCommerce atau distributor FMCG (Fast-Move Consumer Goods), manajemen stok barang di gudang dan aplikasi sistem distribusi adalah kunci operasional berjalan efisien.
Daftar ketersediaan barang di gudang yang terorganisir dan rapi akan sangat mendukung proses distribusi, terutama perusahaan yang bergerak di bidang logistik. Setelah stok barang disimpan di gudang, kegiatan distribusi perlu dilakukan agar pesanan bisa dikirim ke pelanggan tepat waktu.
Tetapi di era digital saat ini, kebutuhan distributor masa kini mengantar pesanan ke pelanggan secara cepat semakin mendesak. Kenapa begitu? Menurut laporan Capgemini Research Institute, hampir 72% pelanggan yang puas dengan kecepatan pengiriman pesanan akan meningkatkan tingkat pembelian mereka sebesar 12%
Oleh karena itu, distributor harus memiliki aplikasi sistem distribusi untuk mengelola ketersediaan barang atau Stock List. Di artikel kali ini kita akan membahas pentingnya aplikasi tersebut untuk operasional distribusi.
Pentingnya Mengelola Gudang dengan Manajemen Stocklist
Lebih lanjut, dikutip dari laman Statistia bahwa adopsi teknologi supply chain 4.0 (rantai pasokan) secara digital akan meningkat drastis. Pada tahun 2019, tingkat penerapan teknologi ini hanya sebesar 45 persen, namun pada tahun 2030 berpotensi meningkat menjadi 90 persen.
Seperti yang kita tahu, gudang digunakan untuk menyimpan bahan atau produk sebelum dipasarkan atau dijual. Bukan cuma tempat penyimpanan, manajemen Stocklist membantu mengelola ketersediaan barang di gudang agar setiap barang bisa ditangani dan disimpan secara efisien.
Bukan tanpa alasan, umumnya gudang distributor FMCG memiliki stok barang yang akan dijual dengan volume produk yang disimpan terus bergerak cepat.
Berikut beberapa keuntungan manajemen warehouse inventory yang baik:
- Semua barang dapat diawasi secara real-time dan terpusat.
- Distributor dapat memenuhi pesanan lebih cepat dan meningkatkan produktivitas tenaga kerja.
- Sistem dapat membantu mempersiapkan adanya perubahan harga tiba-tiba di pasar, karena Anda dapat menyimpan produk dan selalu memiliki pasokan yang stabil.
Gudang lebih dari sekadar fasilitas penyimpanan untuk stok barang. Pasalnya, gudang juga merupakan bagian dari manajemen rantai pasokan setiap perusahaan.
Stok barang bisa keluar dan masuk setiap hari untuk memenuhi penjualan. Akan tetapi, perlu diperhatikan agar tidak sampai kelebihan stok atau bahkan kekurangan stok.
Masalah-masalah Umum Manajemen Stocklist
Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu gudang, tantangannya pasti akan bertambah. Inilah mengapa Anda perlu aplikasi distribusi terlengkap. Coba tanyakan kembali, apakah saat ini operasional gudang Anda sudah se-produktif dan se-profitabel yang diinginkan?
Jika belum, saatnya menggunakan teknologi aplikasi sistem distribusi seperti SimpliDOTS, Anda dapat lebih mudah melihat sisa stok yang tersedia atau stok dari keseluruhan produk dalam sistem SimpliDOTS. Berikut adalah beberapa masalah umum Stocklist yang perlu diperhatikan:
- Proses berbasis kertas
Di era digital, tampaknya beberapa proses yang mengandalkan kertas sudah ketinggalan zaman. Salah satu masalah umum penyimpanan stok adalah proses berbasis kertas karena menyebabkan pemborosan waktu dan dokumen hilang atau tercecer.
Bayangkan, staf gudang mungkin harus mencari-cari bon atau dokumen di tumpukan rak lemari berkas, lalu berlari-lari di sekitar gudang. Nah, disinilah pentingnya manajemen stock list inventory didukung teknologi aplikasi sistem distribusi sehingga kita bisa meninggalkan proses berbasis kertas.
Kegiatan inventaris bisa lebih mudah dan data diakses secara real-time untuk menghindari kelebihan stok maupun kekurangan stok barang di masa mendatang.
- Proses entry offline
Sulit untuk mengelola stok barang di gudang secara akurat dengan sistem yang tidak saling terintegrasi satu sama lain. Contohnya, dalam sistem offline, hanya ada satu staf yang bertanggung jawab untuk menginput data barang di komputernya.
Namun, ketika staf tersebut cuti atau sakit, maka hal ini dapat sangat mengganggu kinerja tim keseluruhan. Oleh karena itu, penting untuk beralih ke sistem berbasis cloud yang memungkinkan akses dan kolaborasi yang lebih fleksibel di antara anggota tim, di mana pun dan kapan pun mereka berada.
Dengan sistem berbasis cloud, informasi dapat diakses secara real-time oleh seluruh tim, memastikan koordinasi yang lancar dalam pengelolaan stok barang.
- Pencarian produk
Dalam manajemen rantai pasokan, distributor perlu selalu memperhatikan laporan produk-produk yang masuk ke gudang. Pencatatan stok barang dengan aplikasi sistem distribusi dapat mendokumentasikan detail informasi produk.
Melalui aplikasi distributor SimpliDOTS, Anda bisa melakukan pencarian suatu produk dengan mudah berdasarkan nama gudang, nama brand, nama supplier, dan nama produk.
Optimalkan Manajemen Stok Barang dengan Fitur Stock List SimpliDOTS
Masih pusing menginput stok barang di program Excel (offline)? Sekarang saatnya beralih ke Distribution Management System (DMS), SimpliDOTS agar data lebih mudah terorganisir secara akurat berbasis Cloud technology.
Mengelola stok barang di gudang jadi lebih sederhana karena SimpliDOTS hadir dengan fitur Stock List yang memudahkan distributor melacak dan mengelola persediaan barang di seluruh gudang secara efisien.
Fitur Stock List SimpliDOTS menampilkan secara lengkap dan rinci ketersediaan barang di setiap lokasi gudang Anda. Di antaranya:
- Stock Transaction In: Digunakan untuk mencatat setiap kali stok baru masuk ke sistem. Contohnya, ketika terdapat pengiriman produk baru dari supplier.
- Stock Transaction Out: Fitur ini mencatat setiap kali stok keluar dari sistem. Biasanya stok atau barang yang dikeluarkan adalah barang yang memang tidak ingin dijual ke customer ataupun dipindahkan ke gudang lainnya, seperti: barang rusak, kadaluarsa, dll.
- Stock Transfer: Fitur yang digunakan jika ingin memindahkan stok barang secara sistem dari satu lokasi ke lokasi lain dalam sistem. Misalnya, memindahkan barang dari gudang awal ke gudang tujuan.
- Stock Adjustment: Fitur yang digunakan untuk menyesuaikan jumlah real stok yang terdapat di gudang dengan jumlah yang terdapat di sistem.
- Memahami Stock Movement: Fitur ini membantu pengguna untuk memahami pergerakan stok barang.
Teknologi berbasis Cloud, memungkinkan tim warehouse mengakses data stok barang selama 24 jam dari mana saja. Dalam satu dashboard berbagai data bisa dilihat, seperti:
- Nama Gudang
- Kode Barang/ Barcode
- Nama Produk
- Nama Merek
- Supplier/ Pemasok
- Jumlah Stok Barang/ Quantity
- Dan masih banyak lainnya
Dalam satu layar dashboard, Anda bisa mengelola stok barang dan detail informasi tambahan yang relevan.
Keunggulan dari fitur Stock List ini tidak hanya mampu menghadirkan informasi stok inventory gudang yang lengkap, melainkan juga real-time. Selain itu, fitur Stock List juga memungkinkan Anda untuk memonitor dan melacak pergerakan barang dari waktu ke waktu.
Dengan demikian, Anda dapat mengidentifikasi tren dan pola dalam permintaan barang, sehingga dapat merencanakan strategi persediaan yang lebih cerdas terhadap kebutuhan pasar.
Meningkatkan Efisiensi Supply Chain dengan Aplikasi Sistem Distribusi
Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, manajemen stok barang di gudang sangat penting agar distribusi lebih maksimal.
Dengan fitur Stocklist dari SimpliDOTS, perusahaan distribusi FMCG dapat secara efektif melacak, mengontrol, dan mengelola barang di gudang. Hal ini akan memastikan bahwa stok tersedia dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Keunggulan tersebut bukan hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu dalam mengoptimalkan aliran barang dalam proses sistem supply chain (rantai pasok) secara keseluruhan.
Baca juga: 6 Alasan Manajemen Pergudangan Penting untuk Distributor
Kelola Persediaan Barang di Gudang Secara Modern dengan Aplikasi Sistem Distribusi SimpliDOTS
Manajemen stok barang di gudang menjadi semakin penting bagi perusahaan yang ingin mempertahankan daya saingnya.
Di tengah persaingan yang ketat, efisiensi operasional dan ketepatan dalam mengelola persediaan merupakan kunci untuk kesuksesan bisnis.
Untungnya, hadirnya SimpliDOTS sebagai aplikasi sistem distribusi untuk manajemen Stocklist menjawab tantangan tersebut dengan solusi yang inovatif dan canggih.
Sebagai sebuah platform berbasis cloud, SimpliDOTS menawarkan berbagai fitur dan keunggulan yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan gudang dan inventaris.
Salah satu fitur utamanya adalah sistem manajemen distribusi yang menyeluruh, yang memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan setiap aspek dari proses distribusi mereka.
Dengan SimpliDOTS, manajemen stok barang menjadi lebih efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa keunggulannya:
1. Optimasi Operasional Gudang
SimpliDOTS memungkinkan perusahaan mengoptimalkan penyimpanan produk di gudang dengan memanfaatkan fitur-fitur seperti manajemen stok, pengelolaan pesanan, dan pelacakan inventaris secara real-time. Hal ini memastikan bahwa persediaan selalu tersedia saat dibutuhkan dan meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan stok.
2. Meminimalisir kesalahan manual
Dengan fitur-fitur seperti pemesanan, pengiriman, dan penerimaan pembayaran melalui ponsel, SimpliDOTS membantu mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi dalam mengelola inventaris. Perusahaan lebih mudah merencanakan dan mengelola persediaan secara efektif.
3. Pengelolaan Rute Kunjungan Pelanggan
Fitur manajemen rute SimpliDOTS memungkinkan jadwal kunjungan harian salesman tersedia secara langsung di dalam aplikasi. Jadi, salesman hanya perlu mengikuti rute yang telah ditentukan sebelumnya, yang juga disertai dengan petunjuk di peta untuk memastikan mereka pergi ke tempat tujuan secara efisien.
Selain itu, fitur ini juga memungkinkan penentuan area cakupan bagi salesman, sehingga mereka dapat fokus pada wilayah tertentu sesuai dengan kebutuhan bisnis. Salesman juga dapat menandai titik koordinat (geotag) outlet untuk mempermudah kunjungan berikutnya.
Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi pengiriman barang dan meningkatkan produktivitas keseluruhan tim penjualan.
4. Analisis Data dan Business Intelligence
Melalui dashboard analisis dan wawasan yang disediakan oleh SimpliDOTS, perusahaan dapat memperoleh informasi yang berharga tentang kinerja gudang dan persediaan barang. Tentunya, hal ini memungkinkan distributor masa kini untuk membuat keputusan lebih baik berdasarkan data akurat dan relevan.
Maksimalkan Bisnis Distribusi FMCG dengan DMS SimpliDOTS!
Apakah Anda merasa distribusi produk Anda kurang maksimal karena tim salesman sulit berkoordinasi? Atau, komunikasi antara tim sales di kantor pusat dan di lapangan tidak berjalan lancar?
Kalau Anda mengalami tantangan-tantangan ini, coba pertimbangkan solusi Distributor Management System (DMS) dari SimpliDOTS. Cukup satu aplikasi sistem distribusi, Anda bisa mempermudah sistem distribusi lebih efisien dan bisa diakses kapanpun, dimanapun!
SimpliDOTS merupakan sebuah platform khusus distributor yang terdiri dari beberapa aplikasi berdasarkan kebutuhan distribusi. Mulai dari purchase order, sales order, stock list, route plan pengiriman produk, dan masih banyak lagi fitur canggih lainnya.
Mari kita lihat beberapa fitur unggulan DMS SimpliDOTS berikut:
- Sales Force Automation (SFA)
Dengan fitur ini, tim penjualan Anda dapat mengatur kunjungan harian dengan mudah, melacak lokasi kunjungan, mengambil foto toko secara real-time, mengelola pesanan, dan melakukan check-out langsung dari lapangan.
Semua data akan secara otomatis disinkronkan untuk memastikan informasi yang terbaru dan akurat di kantor pusat.
Anda memiliki kendali penuh atas penjualan, koleksi, kunjungan, hingga kinerja salesman. Hal ini dapat mencegah tindakan penipuan lebih awal dan mengurangi peluang untuk melakukan kecurangan.
- Supervisi Real-time
Manajer atau supervisor dapat memantau kinerja tim penjualan secara real-time dari mana saja dengan SimpliDOTS Monitoring. Melalui fitur tersebut, manajer bisa melacak aktivitas penjualan dan posisi salesman secara langsung, serta mendapatkan informasi lokasi outlet yang akan dikunjungi dengan mudah.
Fitur ini membantu pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berdasarkan data terkini, membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan kinerja tim penjualan.
Dengan laporan top customer dan top product, Anda dapat melakukan analisis yang lebih tajam, memahami tren penjualan yang signifikan, dan mengidentifikasi peluang bisnis yang lebih baik.
- Aplikasi Ritel untuk Pelanggan
SimpliDOTS Retail dibuat dengan tujuan untuk memperbarui dan menyederhanakan pengelolaan toko retail. Dengan menggunakan aplikasi ini, toko retail tidak perlu menunggu kedatangan salesman atau mengantri di grosir untuk berbelanja.
Cukup dengan mengakses aplikasi, toko retail dapat dengan mudah melakukan pembelian dan mengelola toko secara lebih modern dan efisien.
Hal ini membantu meningkatkan pengalaman berbelanja serta mempermudah proses manajemen toko secara keseluruhan.
- Back-office yang Terintegrasi
Dengan SimpliDOTS, Anda dapat mengelola pembelian & penjualan, hutang & piutang, stok, rute kunjungan, dan promosi melalui satu platform terpadu. Verifikasi pesanan penjualan hingga pengiriman dapat dilakukan tanpa perlu beralih platform.
- Business Intelligence
Dengan fitur ini, data transaksi Anda dapat diolah menjadi wawasan bisnis yang berharga. Ini membantu Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat berdasarkan informasi yang tersedia.
Baca juga: Warehouse Management System dan Mengapa Anda Harus Mulai Menggunakannya
Yuk, Berlangganan Distribution Management System SimpliDOTS Sekarang!
Aplikasi distribusi terlengkap, SimpliDOTS adalah sistem terintegrasi all-in-one yang menghubungkan berbagai unit kerja dalam satu platform.
Mulai dari petugas di lapangan yang melakukan aktivitas seperti penjualan, pengiriman, dan pengumpulan informasi, hingga tim yang bekerja di kantor pusat untuk memproses pesanan, mengelola inventaris, dan menganalisis data, serta ke retail direct order yang melayani langsung pelanggan.
Sudah saatnya untuk meningkatkan sistem distribusi Anda ke level berikutnya! Jangan biarkan waktu berharga bisnis Anda terbuang dengan sistem distribusi yang kuno dan tidak efisien.
Berlangganan sekarang DMS SimpliDOTS, dan rasakan perubahan positif dalam efisiensi dan produktivitas bisnis Anda. Dengan SimpliDOTS, sistem distribusi barang akan menjadi lebih lancar dan profitable.Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi tim SimpliDOTS melalui Whatsapp sekarang juga untuk mendapatkan demo gratis!
Ref:
https://panduan-dms.simplidots.id/dms-distribution-management-system/stock
https://www.simplidots.com/distribution-managemen-sistem
https://www.youtube.com/@simplidots
https://www.statista.com
https://medium.com
https://www.capgemini.com
