Penyesuaian Sales Order Multiple Unit Conversion di Sales Management Hub (SMH) x Accurate Online (AOL) – 6 August 2022

Terdapat penyesuaian baru di Sales Management Hub yaitu Unit Conversion pada Sales Order yang diintegrasi dengan Accurate Online (AOL). 

Sebelumnya saat user melakukan taking order dari SAP maka unit dari produk yang masuk ke AOL akan di convert ke unit terkecil (base unit).

Contohnya:
Suatu product dengan conversi 1 Lusin = 12 Pcs.

Saat buat orderan dari SFA sebanyak 1 Lusin, maka terkirim ke SMH 1 Lusin. Akan tetapi saat terkirim ke AOL bukan 1 Lusin, melainkan 12 Pcs (telah di conversi ke satuan terkecil).

Ini sangat menggangu user/admin. Karena harus selalu mengubah manual pesanan penjualan di AOL pesanan yg 12 Pcs sebelumnya menjadi 1 Lusin. User ingin agar jika di SFA input 1 Lusin, maka di Accurate harus masuk juga 1 Lusin bukan 12 Pcs.

Saat ini, SimpliDOTS membuat fitur baru/support agar unit dan quantity produk yang diorder dari SMH bisa sama ketika masuk ke AOL.

Contohnya order dari SMH 2 Lusin maka orderan tersebut masuk ke AOL tetap 2 Lusin.

Batasan:

Namun terdapat beberapa catatan / batasan yang belum support terhadap fitur ini :

1. Belum support 1 order item, di pesan dengan multiple unit
   Contoh: jika sales membuat orderan 1 Lusin 2 Pcs, maka orderan tersebut akan masuk ke AOL 14 Pcs (di convert ke unit terkecil).
   
   Karena di AOL hanya support 1 order item, 1 unit.
   Jadi, kalau beli Lusin maka dalam bentuk lusin saja, tidak bisa digabung / kombinasi dengan unit yg lain.

2. Belum Support Multiple Level Harga di Accurate
Di Accurate suatu produk, harganya dapat seperti ini :
a. harga 1 Pcs = Rp1.000 tapi
b. harga 1 Lusin = Rp11.000 (lebih murah karena pembelian banyak)

Pada case seperti ini, jika pesanannya dibuat dari SAP, maka belum support.

Sehingga, jika dari SimpliDOTS SMH pesanan sebanyak 1 Lusin, maka harganya adalah Rp12.000 (bukan 11 rb). Sehingga nanti pesanan tersebut masuk ke AOL dgn nominal harga Rp12.000.

3. Jumlah quantity yang masih bisa ter-convert → khusus pesanan 1 jenis unit
Jika sales membuat orderan sebanyak 12 Pcs maka orderan yang masuk ke OAL adalah 1 Lusin.
Karena 12 Pcs di SMH setara dengan 1 Lsn Di AOL(diconvert ke unit terbesar secara otomatis).

Info!!!

Fitur ini belum otomatis terapply ke seluruh tenant SAP x Accurate. Untuk mempermudah transisi flow lama ke flow baru ini, maka perlu mengkonfirmasi ke tenant apakah ingin menggunakan cara seperti di atas. 

Maka, untuk mengaktifkan fitur ini, harus request ke tim dev SimpliDOTS.