Saat ini SimpliDOTS telah merilis fitur baru yaitu Saldo Piutang.
Saldo Piutang ini bertujuan agar user dapat melihat sisa saldo awal piutang dan saldo akhir piutang dari customer sesuai range tanggal yang ditentukan.
Saldo Piutang/AR Balance dapat diakses pada menu berikut :
- Buka Menu Intelligence
- Pilih Account Receivable
- Pilih AR Balance
- Kemudian Print
Hasil Print dalam bentuk PDF
Hasil Export to Excel
PENJELASAN:
Terdapat 8 bagian pada Saldo Piutang yang dapat dilihat sebagai berikut.
- Kode
- Nama Customer
- Saldo Awal
- Penjualan
- Return
- Discount
- Pembayaran
- Saldo Akhir
Kode adalah kode pelanggan terdaftar di sistem yang Anda cek saldo piutangnya.
Nama Customer adalah nama pelanggan terdaftar di sistem yang Anda cek saldo piutangnya..
Saldo awal adalah jumlah seluruh invoice/faktur yang belum dibayar oleh customer (Jumlah Piutang) hingga sebelum range tanggal dipilih.
Rumus:
Total Penjualan – Total Pembayaran (dari awal transaksi sampai sebelum range tanggal dipilih)
Contoh:
Saldo Awal atas nama RAHMADI = 23.000 pada tanggal 01-08-2022 sampai 31-08-2022
—> Pada awal penggunaan sistem atau sebelum tanggal 01-08-2022, RAHMADI masih memiliki piutang yang belum dibayar sebanyak 23,000.
Dari mana Saldo Awal berasal??
Untuk memastikan piutang tersebut, Anda dapat melihat data yang diperoleh dari :
Total Penjualan pada Sales Invoice History sejak tanggal 01-08-2018 hingga 31-07-2022.
Total Penjualan : 541.500
Ikuti langkah berikut untuk melihat Sales Invoice History:
– Buka Menu Intelligence => Sales Invoice History => Pilih tanggal dari awal transaksi sampai tgl 31 Juli 2022
– Kemudian Print dan cek total penjualan pada Line Total di paling bawah seperti gambar terlampir.
Total Penjualan dikurang dengan Total Pembayaran.
Total Pembayaran= 518.500
Ikuti langkah berikut untuk melihat Total Pembayaran:
– Masuk ke Menu Sales => Customer Payment => Pilih tanggal dari awal transaksi sampai tgl 31 Juli 2022
– Kemudian Print dan lihat total pembayaran paling bawah.
Sehingga Saldo Awal sebelum tgl 1 Agustus 2022 adalah
= Total Penjualan – Total Pembayaran
= 541.500 – 518.500
= 23.000
Penjualan adalah jumlah invoice sesuai range tanggal yang dipilih.
Rumus
Penjualan = Total penjualan pada Sales Invoice History = Total penjualan pada Net Sales by Customer
Total Penjualan diambil dari jumlah invoice customer yang dapat dilihat dari Sales Invoice History atau dari Net Sales by Customer.
Contoh: Sales Invoice History dengan Total = 24.000.
Return adalah jumlah invoice return sesuai range tanggal dipilih.
Rumus
Return = Total retur pada Sales Invoice History = Total retur pada Net Sales by Customer
Contoh :
Pada Sales Invoice Historiy terdapat Total Return = 23.000 atas nama customer RAHMADI.
Discount adalah jumlah diskon yang diberikan pada saat proses pembayaran sesuai range tanggal dipilih.
Rumus
Discount = Total diskon pada Customer Payment
Ikuti langkah berikut untuk melihat Total Pembayaran:
– Masuk ke Menu Sales => Customer Payment => Pilih tanggal dari awal transaksi sampai tgl 31 Juli 2022
– Kemudian Print dan lihat total diskon dipaling bawah.
Pembayaran adalah jumlah pembayaran customer sesuai range tanggal yang dipilih.
Rumus
Pembayaran = Total pembayaran pada Customer Payment
Ikuti langkah berikut untuk melihat Total Pembayaran:
– Masuk ke Menu Sales => Customer Payment => Pilih tanggal dari awal transaksi sampai tgl 31 Juli 2022
– Kemudian Print dan lihat total pembayaran dipaling bawah.
Total Pembayaran = 0
Saldo Akhir adalah nilai pada Saldo Awal sebelum tanggal yang dipilih, ditambah dengan Penjualan sesuai range tanggal yang dipilih, dikurang jumlah retur penjualan, dikurang diskon pembayaran, dikurang total pembayaran.
Rumus
Saldo Akhir = Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran
Maka, Saldo Akhir dari customer RAHMADI adalah sebagai berikut:
= Saldo Awal + Penjualan – Return – Discount – Pembayaran
= 23.000 + 24.000 – 23.000 – 0 – 0
= 24.000
Note :
*Pada tampilan print (as PDF), akan muncul pesan "only show 10,000 rows" jika data Anda lebih dari 10,000 rows. Solusi : filter data sesuai tanggal, customer atau kota (cities) agar tampilan data lebih specific dan dapat tampil dalam jumlah kurang dari 10,000 rows, atau
*Anda dapat menarik seluruh data saldo piutang diatas 10,000 rows dengan cara pilih as excel.
