Relase Note SAP 3 1

Penambahan Fitur Stock In & Stock Out di Sales Management Hub (SMH) – [7July 2022]

Terdapat fitur baru di Sales Management Hub yaitu Stock In dan Stock Out. Menu stock In/Out ini memiliki fungsi untuk menambah atau mengurangi stock barang di gudang tanpa melalui transaksi.

image 271

Pada halaman list stock In/Out data-data yang ditampilkan adalah Transaction Date, Transaction Number, Warehouse, Type, Status. Berikut penjelasan untuk setiap data nya :

  • Transaction Date : Merupakan tanggal dimana user melakukan/membuat stock In/Out.
  • Transaction Number: Merupakan serial nomor untuk stock In/Out.
  • Warehouse : Merupakan gudang dimana product/barang tersebut di kurangi atau tambah stock-nya.
  • Type : Terdapat 2 type di stock In/Out yaitu In dan juga Out, In adalah proses menambah stock, sedangkan Out adalah proses mengurangi stock.
  • Status : Untuk saat ini by default status hanya bisa Completed.
image 272

Terdapat 2 menu tambahan untuk Add stock In/Out, yaitu Add Stock In dan Add Stock Out, Add Stock In adalah menu untuk menambah stock barang sedangkan Add Stock Out adalah menu untuk mengurangi stock barang.

image 273
Button menu Add
image 274
Add stock In
image 275
Add stock Out
NOTE:

saat ini stock akan langsung bertambah/berkurang ketika user melakukan stock In/Out, jadi meskipun Transaction Date nya bukan di hari ini, stock akan otomatis berubah

Menu stock transfer memiliki fungsi untuk memindahkan stock barang dari satu gudang ke gudang lainnya. Sehingga, akan ada proses pengurangan stock di gudang asal, dan penambahan stock di gudang tujuan.

image 276
Menu stock transfer

Pada halaman list stock transfer data-data yang ditampilkan adalah Transfer Date, Transfer Number, Warehouse Origin, Warehouse Destination, Status. Berikut penjelasan untuk setiap data nya :

  • Transfer Date : Merupakan tanggal dimana user melakukan/membuat stock transfer.
  • Transfer Number: Merupakan serial nomor untuk stock transfer.
  • Warehouse Origin : Merupakan gudang asal dimana stock barang diambil.
  • Warehouse Destination: Merupakan gudang tujuan dimana stock barang ditambah.
  • Status : Untuk saat ini by default status Transfered.
    Akan tetapi status terbagi menjadi 3 :
    • Active : Stock transfer sudah dibuat, tapi belum ter apply / masih pending. Jadi stock belum terpotong di gudang asal dan juga belum bertambah di gudang tujuan. Saat ini penggunaannya untuk load canvassing.
    • Transfered : Proses stock transfer sudah berhasil dan ter apply.
    • Cancelled : Stock transfer telah dibatalkan.
image 277
List Stock Transfer

Untuk menambah stock transfer, bisa dengan langsung klik tombol Add Stock Transfer“.

image 278
Button add
image 279
Add stock transfer
NOTE:

Saat ini stock akan langsung berpindah/transfer ketika user menambah stock transfer, jadi meskipun Transfer Date nya bukan di hari ini, stock akan otomatis tertransfer.

Menu stock movement memiliki fungsi untuk mencatat setiap pergerakan stock yang terjadi (penambahan/pengurangan stock). Jadi setiap proses stock In/Out maupun Stock Transfer akan tercatat di menu stock movement ini.

image 280
Menu stock movement

Pada halaman list stock movement data-data yang ditampilkan adalah Movement Date, Movement Number, Reference number, Reference Type, Warehouse, Product Name, Movement Type dan Quantity. Berikut penjelasan untuk setiap data nya :

  • Movement Date : Merupakan tanggal dimana terdapat aktifitas pergerakan stock.
  • Movement Number: Merupakan serial nomor untuk stock movement.
  • Reference Number : Merupakan nomor dari data reference, data reference disini ada 2 yaitu Stock In/Out dan Stock Transfer.
  • Reference Type : Merupakan type dari reference nya disini ada 2 type yaitu Stock In/Out dan Stock Transfer.
  • Warehouse : Merupakan Warehouse apa yang terdapat pergerakan stock di dalamnya.
  • Product Name : Merupakan nama dari product yang terdapat perubahan stock.
  • Movement Type : disini ada 2 jenis movement yaitu In (terdapat penambahan stock) dan Out (terdapat pengurangan stock)
  • Quantity : Merupakan jumlah stock yang berkurang/bertambah.
image 281
Halaman list stock movement