Saat ini SimpliDOTS telah merilis fitur baru yaitu Multiple Warehouse.
Overview
Di release Delivery & RO kali ini ada beberapa hal yang kita tambahkan fitur baru maupun perbaikan dari sebelumnya berdasarkan feedback dari sebelumnya. Diantaranya adalah sebagai berikut :
- Penambahan fitur multiple warehouse / pickup. Dimana saat proses optimisasi pengambilan barang bisa dari beberapa gudang.
- Penambahan informasi expense / pengeluaran dalam satu pengantaran.
- Saat generate DO di web, akan terhubung dgn stock. Jadi, terlebih dahulu sistem akan cek apakah stocknya cukup atau tidak.
- Dan beberapa redesign lainnya yg bisa dilihat pada penjelasan di bawah :
Di versi sebelumnya, beberapa user kadang mengalami kesulitan untuk membedakan mana input tentang informasi pengantaran dan juga mana filter mengenai pemilihan surat jalan, karena tergabung bersama.
Di tampilan terbaru ini, kita telah memisahkan antara informasi pengantaran dengan proses pemilihan surat jalan. Agar lebih mudah untuk dilihat dan digunakan.
Sehingga, tampilan terbaru seperti di bawah ini :
Setelah memilih tanggal & waktu pengiriman, klik luar kotak tanggal & waktu untuk menyimpan waktu yang dipilih.
Sudah ditampilkan total jumlah armada yang dipilih dari total armada yang tersedia untuk optimasi rute.
Setiap titik mulai akan ditampilkan ikon lokasi sebagai penanda apakah titik mulai memiliki latitude dan longitude yang valid. Jika valid, ikon berwarna hijau, jika tidak valid, ikon berwarna abu-abu.
Titik akhir akan mengikuti default setting dari titik mulai yang dipilih. Jika titik mulai yang dipilih bersifat “IsFleetReturnToWarehouse” adalah benar, maka titik akhir akan secara otomatis disamakan dengan titik mulai, akan tetapi nilainya masih bisa diganti lagi.
Penambahan pilihan apakah pengambilan barang dari beberapa gudang atau tidak.
Jika tidak dicentang, maka dapat memilih surat jalan seperti biasa dan barang hanya diambil dari 1 gudang saja yaitu titik mulai.
Jika dicentang, maka opsi pemilihan beberapa gudang diaktifkan. Kemudian, akan muncul informasi mengenai beberapa gudang diaktifkan. Kolom gudang juga akan muncul pada list pemilihan surat jalan.
Surat jalan dapat difilter dengan grup pelanggan, waktu (hari ini, kemarin, minggu ini, bulan ini, pemilihan range tanggal pada ikon kalender), dan pencarian nomor DO.
Surat jalan dapat dipilih jika valid (tidak muncul tanda warning).
CASE JIKA AKTIVASI BEBERAPA GUDANG Setiap surat jalan akan divalidasi alamat, gudang, dan volume. Tanda warning akan muncul jika alamat memiliki koordinat yang tidak valid, gudang yang memiliki koordinat yang tidak valid, atau volume adalah 0 [contohnya seperti gambar di atas]
CASE JIKA TIDAK AKTIVASI BEBERAPA GUDANG Setiap surat jalan akan divalidasi alamat dan volume. Tanda warning akan muncul jika alamat memiliki koordinat yang tidak valid atau volume adalah 0.
Di versi sebelumnya, titik lokasi tidak bisa dilihat sebelum optimisasi atau saat masih proses pemilihan delivery order (DO) yang mau dikirim. Sementara feedback dari kawan-kawan Simpli, kalau bisa lihat titik lokasi DO / Pelanggan di maps sangat membantu admin untuk mengetahui pengantaran ini di daerah mana saja.
Jadi di release kali ini, kami sudah menambahkan fitur tersebut untuk mempermudah kawan-kawan Simpli.
Untuk dapat optimasi rute, klik tombol optimasi.
(jika sebelumnya mengaktifkan beberapa gudang)
Jika sebelumnya memilih aktivasi beberapa gudang, maka pada pre- delivery summary akan muncul rute-rute untuk penjemputan dan pengiriman barang.
– Background hijau muda menandakan bahwa rute tersebut adalah untuk penjemputan barang
– Yang tidak memiliki background hijau muda, rute tersebut adalah untuk pengiriman barang
Selain itu, sebelumnya ETA (Estimate Time Arrival) terletak disebelah kanan. Akan tetapi di release kali ini, ETA berada di sebelah kiri agar bisa berdekatan dengan plan sequence delivery. Jadi admin / user bisa lebih mudah melihatnya, urutan pengantaran keberapa dan estimasi sampainya kapan.
Reset: mengembalikan hasil terakhir optimasi
Re-Optimize: mengoptimasi ulang dengan surat jalan yang sudah dipilih diawal
Sebelumnya tombol simpan surat jalan ada di pojok kanan atas [seperti gambar di atas]. Berdasarkan feedback dari kawan-kawan Simpli, tombol tersebut sulit ditemukan dan sebagian tidak tahu jika posisinya disana.
Maka, diperbaikan kali ini, tombol simpan surat jalan, kita pindahkan ke pojok kanan bawah, sesuai dari saran kawan-kawan Simpli semuanya.
Di release kali ini, dari detail surat jalan, admin bisa melihat total pengeluaran dari surat jalan ini berdasarkan yg dinput oleh driver dari aplikasi SimpliDOTS DFA (Delivery Force Automation).
Selain total pengeluaran, dari detail surat jalan (DS), admin juga bisa melihat pengeluaran tersebut digunakan apa saja oleh driver. Jadi admin bisa lebih mudah mengetahui detail pengeluaran driver.
Ohya kawan-kawan Simpli, di release kali ini juga ada beberapa perbaikan untuk menghubungkan fitur-fitur SimpliDOTS terbaru. Yaitu saat generate delivery order dari web SMH, maka otomatis kurangi stock. Jadi kalau kurang stock otomatis DO tidak bisa di generate.
Akan tetapi fitur kurangi stock saat generate DO berlaku saat generate DO nya dari web SMH. Sedangkan kalau dari import Excel, system tidak akan mengurangi stock, ya.
Di release kali ini, di column import DO ada penambahan column warehouseCode, kolom ini di isi dengan kode gudang. Fitur ini berfungsi jika kawan-kawan Simpli menggunakan fitur RO dengan pengambilan barang / pickup dari beberapa gudang [seperti gambar di bawah]. Untuk kolom WarehouseCode tidak wajib diisi, sehingga boleh dikosongkan.
Selamat mencoba, Kawan Simpli! 🙂
