Sales Taking Order Lebih Akurat dengan Aplikasi SimpliDOTS
Sales taking order adalah proses penting dalam distribusi yang sering kali menentukan kepuasan pelanggan.
Jika kita berada di posisi pelanggan distribusi atau pengecer (retailer), wajar rasanya mereka merasa enggan saat masih ada sales yang datang ke toko untuk bertanya stok lalu mencatat pesanan di nota kertas.
Kenapa begitu? Selain menyita waktu, metode lama ini rawan kesalahan. Pesan produk varian A, tapi yang dikirim varian Z. Akibatnya, pelanggan kecewa dan distributor ikut rugi.
Sales distribusi Anda masih suka salah kirim? Nggak zaman lagi, ya! Sekarang sales bisa mencatat order langsung lewat aplikasi di smartphone.
Teknologi cloud aplikasi distributor Indonesia, SimpliDOTS menjadi solusi berbasis Sales Force Automation (SFA).
Tim sales bisa melakukan sales taking order lebih praktis di smartphone atau tablet tanpa repot menulis di kertas nota. Tentunya, hal ini membuat pesanan pelanggan lebih rapi dan laporan sales yang valid.
Tertarik lebih dalam tentang fitur sales taking order SimpliDOTS? Yuk, kita pelajari di bawah ini!
Apa itu Sales Taking Order dan Fungsinya?
Berbicara tentang sistem bisnis distribusi, terdapat dua strategi utama yang biasa digunakan, yaitu canvassing dan sales taking order.
Strategi canvassing cocok untuk membuka pasar baru dan menjaring outlet-outlet retailer yang belum tersentuh.
Sementara itu, sales taking order adalah metode penjualan di mana sales mencatat pesanan rutin dari outlet yang sudah ada secara lebih teratur, efisien, dan akurat.
Sales taking order dilakukan ketika salesman fokus pada jalur yang sudah ada, seperti pelanggan rutin, outlet yang sudah mengenal produk, dan jaringan distribusi yang mapan.
Keunggulan sales taking order adalah terletak pada efisiensi dan keakuratan. Sales datang sesuai jadwal, data outlet tersimpan rapi, order langsung tercatat ke sistem, dan distribusi berjalan lancar.
Menurut laporan State of Sales dari Salesforce, sales sering kehabisan waktu karena sibuk tugas administratif, hingga 70% waktunya bukan untuk menjual.
Dengan SimpliDOTS, sales taking order jadi lebih cepat, akurat, dan praktis, sehingga sales rep bisa fokus jualan dan melayani pelanggan.
Baca juga: Aplikasi Distributor: Sales Motoris untuk Efisiensi Distribusi Farmasi
Apa Tantangan Supervisor Mengelola Sales Taking Order?
Banyak supervisor atau manajer sales mengaku sering pusing mengatur tim lapangan. Sudah pakai aplikasi, tapi laporan tim sales lapangan masih berantakan.
Ada yang tidak check-in, ada yang salah kirim pesanan, bahkan ada juga yang tidak bisa dipantau secara real-time. Kebayang kan ribetnya?
Beberapa masalah yang sering muncul, di antaranya:
– Orderan pelanggan masih sering salah catat berujung pada kesalahan pengiriman produk
– Laporan sales lambat masuk ke admin di kantor pusat
– Promo tidak dijalankan dengan baik
– Rute kunjungan tidak terpantau, sehingga waktu sales banyak terbuang dan rawan kecurangan
SimpliDOTS SFA sebagai software distribusi terbaik hadir menjawab permasalahan tersebut.
Keunggulan Sales Taking Order SimpliDOTS bagi Supervisor/ Manajer Sales
SimpliDOTS adalah sistem distribusi digital yang sudah digunakan oleh banyak brand besar, seperti Khong Guan Group, AICE Bandung, GAVI, PT Surya Donasin, hingga Winky Pet Food, dan masih banyak lainnya.
Dengan SimpliDOTS, supervisor dapat memantau tim sales dalam satu dashboard yang simpel. Beberapa fitur unggulannya antara lain:
1. Sales Taking Order di Aplikasi
Tidak ada lagi cerita salah tulis atau nota kertas yang hilang. Dengan SimpliDOTS, sales bisa langsung mencatat pesanan pelanggan lewat aplikasi di HP mereka.
2. Monitoring Sales Real-Time
Supervisor nggak perlu lagi nunggu laporan sore hari untuk tahu apa saja aktivitas sales. Semua pergerakan bisa dipantau real-time lewat dashboard.
3. Rute Kunjungan Terjadwal
Sering kali sales buang waktu di jalan karena rute yang tidak teratur. Nah, SimpliDOTS punya fitur penentuan rute otomatis yang membantu sales menentukan jalur kunjungan paling efisien.
4. Lokasi Geo-Tagging & Radius Check-In
Kadang ada sales yang mengaku sudah kunjungan, tapi ternyata tidak sesuai lokasi. Dengan fitur geo-tagging dan radius check-in, supervisor bisa memastikan sales benar-benar berada di titik outlet yang dituju.
5. Data Order Terhubung Sistem Distribusi
Inilah salah satu keunggulan yang bisa diandalkan. Begitu pesanan dicatat, data langsung masuk ke sistem distribusi. Artinya, gudang dan tim delivery bisa langsung memproses order tanpa delay.
Studi Kasus CV Sagara Timor Arjuno x SimpliDOTS Sales Taking Order
Salah satu pengalaman sukses penggunaan SimpliDOTS adalah CV Sagara Timor Arjuno. Sebelum menggunakan sistem digital, mereka sering mengalami kesulitan memonitor pergerakan sales.
Rute kunjungan tidak teratur, laporan lambat, hingga promo yang tidak berjalan maksimal karena detail sering terlewat.
Menurut Ibnu, Manager Operasional CV Sagara Timor Arjuno, “Sebelum menggunakan sistem, kami mengalami kesulitan dalam memonitor pergerakan sales dan mengatur rute kunjungan mereka. Tantangan ini makin rumit ketika ada promo, beberapa sales dan admin sering melewatkan detail penting, membuat promo tidak berjalan maksimal. Setelah beralih ke SimpliDOTS, semua kendala bisa teratasi, dan sistem operasional kini berjalan lebih baik.”
Canvassing vs Sales taking order: Mana yang Lebih Cuan?
Distributor sering bertanya, lebih menguntungkan canvassing atau sales taking order? Jawabannya adalah dua-duanya penting. Canvassing membantu membuka pasar baru, menemukan peluang di area yang belum terjangkau.
Sedangkan Sales taking order adalah pondasi penjualan rutin yang memberikan pemasukan stabil. Dan kabar baiknya, kini keduanya bisa terintegrasi dalam satu aplikasi distributor, SimpliDOTS.
Integrasi Canvassing dan Sales Taking Order dalam SimpliDOTS
SimpliDOTS memungkinkan distributor menggabungkan strategi canvassing dan sales taking order dalam satu sistem yang modern. Proses penjualan jadi lebih sederhana karena semua alur sudah terintegrasi.
Produk pun ditampilkan dengan deskripsi dan foto lengkap sehingga memudahkan sales dalam menawarkan barang.
Selain itu, setiap riwayat kunjungan sales tersimpan dengan rapi sehingga aktivitas mereka bisa dilacak kapan saja.
Informasi pelanggan hingga foto kunjungan pun terekam otomatis, membuat data lebih terkelola dengan baik.
Melalui sistem bisnis distribusi ini, supervisor bisa dengan mudah memantau performa tim, mengecek rute kunjungan, hingga menganalisis data penjualan.
Penerapan SimpliDOTS di CV Sagara diperkirakan menumbuhkan pendapatan 10% yang menjadi bukti bahwa implementasi aplikasi distributor terbaik adalah keharusan di era digital saat ini.
Baca juga: Aplikasi Sales Lapangan: Tracking Distribusi Sparepart Kendaraan
Sales Taking Order SimpliDOTS Bantu Bisnis Tumbuh & Efisien
Sekarang bukan zamannya lagi sales mencatat pesanan di kertas lalu berisiko salah kirim.
Dengan SimpliDOTS SFA – Sales Force Automation, seluruh proses distribusi bisa berjalan lebih mudah, rapi, dan transparan.
Mulai dari sales taking order hingga canvassing, semua terintegrasi dalam satu aplikasi modern berbasis cloud technology. Ayo, tingkatkan performa penjualan sekarang juga!
Simak juga video lengkap Tutorial SFA SimpliDOTS – Kunjungan dan Sales Taking Order di channel Youtube @simplidots.
Konsultasikan kebutuhan distribusi Anda dengan Sales Expert SimpliDOTS melalui WhatsApp: +6285373704528, atau langsung klik demo gratis dan buktikan sendiri manfaatnya.
FAQ seputar Sales taking order
1. Apa itu Sales taking order?
Sales taking order adalah metode penjualan di mana sales mengunjungi outlet yang sudah ada untuk mencatat pesanan rutin pelanggan.
2. Apa bedanya dengan Canvassing?
Canvassing fokus pada pembukaan pasar baru, sementara taking order menjaga penjualan rutin tetap stabil.
3. Apa keunggulan Sales taking order SimpliDOTS?
Pesanan lebih cepat tercatat, data valid, bisa dipantau real-time, dan supervisor lebih mudah mengelola tim.
4. Apakah SimpliDOTS cocok untuk bisnis kecil?
Ya, SimpliDOTS fleksibel digunakan untuk UMKM hingga perusahaan distribusi besar.
5. Bagaimana cara mencoba SimpliDOTS?
Kamu bisa langsung mencoba demo gratis Sales Force Automation melalui tautan ini atau hubungi sales expert SimpliDOTS.
