Sales Force Adalah Kunci Penjualan Modern, Begini Cara Kerjanya Agar Lejitkan Omzet

Coba bayangkan, seorang salesman sudah super antusias bertemu pelanggan, membawa produk unggulan yang siap dipresentasikan. Tapi, ternyata sebagian besar waktunya malah habis untuk urusan administrasi! Mulai dari mengatur jadwal, membuat profil pelanggan, sampai berurusan dengan laporan yang seolah-olah tiada habisnya.

Padahal, sales force adalah tim yang seharusnya fokus pada penjualan, bukan mengurus administrasi, kan? Sayangnya, menurut Forbes (2018), sales reps ternyata hanya menggunakan sekitar 15% waktunya untuk benar-benar melakukan penjualan. Sisanya? Harus menangani urusan administratif dan bolak-balik ke kantor pusat!

Bagi sales force kemampuan mengelola waktu sangat krusial. Manajemen waktu bukan hanya keterampilan biasa, tetapi merupakan pondasi meraih kesuksesan. Dengan manajemen waktu yang baik, sales force adalah tim yang solid dan fokus pada tugas mencapai target lebih efektif. Hal ini juga didukung dalam buku “The Ultimate Sales Machine” karya Chet Holmes yang mengatakan, manajemen waktu itu benar-benar esensial.

Jadi, untuk para sales modern, saatnya meninggalkan rutinitas administratif yang menyita waktu dan benar-benar fokus pada hal-hal yang bisa meningkatkan performa. Caranya? Dengan menerapkan manajemen waktu yang cerdas dan otomatisasi.

Ingat, sales force adalah tulang punggung penjualan, jika waktu mereka bisa dikelola dengan lebih baik, hasilnya pasti maksimal!

Jenis-jenis Tugas Administratif yang Menyita Waktu Sales

Sebelum kita bahas cara-cara meningkatkan produktivitas, mari kita telusuri dulu, apa saja tugas-tugas administratif yang seringkali menyita waktu sales:

– Profiling Leads dan Pelanggan

Menyusun data prospek baru, mencari info terkait kebutuhan dan preferensi, hingga mencatat informasi spesifik tiap pelanggan. Ini memakan waktu!

– Membuat Rute Kunjungan

Merencanakan rute yang efisien agar kunjungan ke beberapa pelanggan bisa lebih cepat dan hemat tenaga. Bayangkan saja, jika proses ini dilakukan secara manual, sudah pasti makan waktu.

– Entri Data Penjualan

Mengisi data penjualan, pencatatan order, hingga mencatat informasi produk yang dipesan juga bagian dari administrasi yang harus dilakukan.

– Laporan Harian dan Bulanan

Banyak sales juga harus menyusun laporan secara manual, yang cukup menyita waktu dan energi.

Seandainya semua ini bisa dilakukan secara otomatis, tentu saja produktivitas bisa meningkat, dan para sales bisa lebih fokus ke closing penjualan.

Baca juga:  10 Manfaat Sales Force Automation Untuk Penjualan

Manajemen Waktu: Skill Wajib Bagi Sales yang Sukses

Setuju nggak kalau manajemen waktu adalah skill dasar yang perlu dikuasai sales? Tanpa manajemen waktu yang baik, aktivitas penjualan akan terasa berat dan sulit mencapai target.

Berikut beberapa manfaat manajemen waktu yang baik bagi sales:

• Fokus pada tugas High Priority. Dengan memprioritaskan tugas yang berdampak langsung pada penjualan, produktivitas meningkat, target pun tercapai.
• Semakin produktif. Menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama? Bisa banget! Dengan manajemen waktu, setiap jam kerja sales bisa lebih efektif.
• Pencapaian target sesuai deadline. Dengan rencana waktu yang baik, tugas harian bisa selesai tepat waktu. Akhirnya, target bulanan atau tahunan pun lebih realistis buat dicapai.

Tips Praktis Manajemen Waktu untuk Sales

Nah, buat kamu yang ingin menjadi sales masa kini, berikut beberapa strategi praktis agar bisa memanfaatkan waktu dengan optimal dan tetap produktif:

·         Buat skala prioritas

Tentukan aktivitas yang paling penting dan punya dampak besar terhadap target penjualan. Misalnya, kalau ada pelanggan yang potensial dengan peluang besar untuk closing, pastikan jadwalnya lebih awal dibandingkan dengan aktivitas yang hanya bersifat administratif.

·         Kelola pipeline secara efektif

Buat pipeline yang memungkinkan sales mengidentifikasi pelanggan yang paling potensial dan memahami tren, pola, serta area penjualan. Sales bisa dengan mudah memetakan mana pelanggan yang butuh perhatian khusus dan mana yang bisa ditangani nanti.

·         Kurangi pekerjaan administratif

Kurangi tugas-tugas yang tidak langsung berdampak pada penjualan. Banyak aplikasi berbasis cloud yang bisa menyederhanakan tugas-tugas administratif, sehingga sales bisa fokus pada tugas utama mereka.

·         Gunakan sistem otomatisasi

Contohnya, Sales force Automation (SFA) SimpliDOTS. Dengan sistem ini, sales bisa mengatur data pelanggan, melihat performa harian dan bulanan, bahkan mengoptimalkan kunjungan melalui fitur geo-tagging.

Otomatisasi ini bisa meminimalisir kesalahan entri data dan memaksimalkan waktu untuk berinteraksi dengan pelanggan.

Apa Itu Sales force Automation (SFA) SimpliDOTS?

Tidak bisa dipungkiri, di era modern ini transformasi digital sudah jadi kebutuhan. Sales force adalah ujung tombak penjualan yang perlu didukung kemudahan sistem otomatis.

Sales Force Automation (SFA) adalah salah satu solusi teknologi yang wajib diterapkan oleh bisnis distribusi masa kini. Dengan SFA, perusahaan bisa mengurangi beban administratif, meningkatkan produktivitas sales, dan yang paling penting – mempercepat proses penjualan.

Manfaat yang diberikan SFA bukan cuma pada penghematan waktu, tapi juga memberikan gambaran yang lebih jelas terkait performa tim sales dan kepuasan pelanggan.

Sales force Automation atau SFA SimpliDOTS adalah aplikasi yang diciptakan untuk mempermudah tugas sales. Para salesman bisa mengakses data secara real-time, memantau performa mereka, dan melakukan kunjungan lebih efisien.

Berikut adalah fitur utama SFA SimpliDOTS:

• Performa Harian dan Bulanan: Data performa tersaji dalam bentuk grafik, sehingga memudahkan sales memantau kemajuan.
• Ranking Produk dan Pelanggan: Mengetahui lima pelanggan terbaik berdasarkan kuantitas pesanan dan nilai pesanan, juga lima produk terlaris.
• Geo-Tagging untuk Penambahan Customer Baru: Fitur ini memungkinkan sales untuk menemukan pelanggan potensial di sekitar area kunjungan.

Menambah Produktivitas Sales Hingga 3 Kali Lipat dengan SimpliDOTS

Rekomendasi terbaik aplikasi sales force adalah SimpliDOTS SFA (Sales Force Automation) yang dirancang mempermudah tugas sales dalam dunia distribusi. Sistem ini mendukung berbagai fitur yang memotong waktu administrasi hingga lebih dari 50%.

Contohnya, PT Gavi Unggul Niaga Adika, perusahaan distributor food packaging yang berhasil mengoptimalkan proses distribusinya dengan SimpliDOTS. Sebelumnya, proses distribusi memerlukan waktu hingga lima jam, mulai dari pencatatan, tanda tangan kertas, hingga input data secara manual di kantor.

Setelah beralih ke SimpliDOTS yang terintegrasi dengan Accurate Online, semua proses bisa selesai hanya dalam dua jam! Hebatnya, semua data langsung tercatat secara digital dan real-time.

Kenapa SimpliDOTS bisa meningkatkan produktivitas hingga 3x lipat?

1. Otomatisasi Penginputan Data: Semua data langsung tersimpan digital, tanpa harus input manual.
2. Pengelolaan Kunjungan Pelanggan: Rute kunjungan pelanggan langsung terencana otomatis, sales pun bisa fokus ke jualan, bukan administrasi.
3. Integrasi dengan Accurate Online: Keuangan dan laporan penjualan langsung terhubung dengan sistem akuntansi, mengurangi waktu pemrosesan laporan.

Bagi bisnis distribusi yang ingin lebih efisien dan produktif, SimpliDOTS jelas solusi yang bisa diandalkan.

Contoh Fitur-fitur SFA SimpliDOTS untuk Produktivitas Sales

Adapun beberapa langkah mudah yang bisa dilakukan melalui SFA untuk meningkatkan efisiensi kerja sales force adalah berikut:

1. Pengantaran Pesanan via SFA
   1. Cukup buka menu Home, pilih Sync Transaction, dan lanjutkan proses hingga ke bagian Delivery.
   2. Pilih toko tujuan dan ikuti rute otomatis yang sudah tersedia melalui Google Maps.
   3. Sales juga bisa ambil foto sebagai bukti pengantaran.
2. Penagihan Piutang dengan Menu Collection: Dalam menu ini, sales bisa mencatat pembayaran dari pelanggan dan melihat sisa piutang yang belum dibayar.
3. Pemantauan Target Penjualan dan Promo: Dari menu Promo, sales bisa langsung melihat skema promo yang sedang berlaku, beserta syarat dan ketentuannya.

Aplikasi Distributor Simplidots dalam Genggaman, Siap Jadi Sales force Handal!

Orang bilang, jadi sales lapangan itu harus kuat, ya! Tahan panas, tahan hujan, macet, transportasi umum, semua harus dilalui demi ketemu dengan client.

Bagi sales force adalah hal yang biasa kalau setiap hari harus turun ke lapangan, jangan khawatir, karena SimpliDOTS siap mendukung setiap langkahmu.

Sebagai salesman yang handal, ada beberapa kualitas yang perlu dimiliki agar bisa sukses:

• Mendengar dengan baik: Seorang salesman yang hebat selalu siap mendengarkan kebutuhan dan keadaan pelanggan.
• Terbuka dan jujur tentang produk: Kejujuran membangun kepercayaan, yang penting dalam membangun hubungan jangka panjang dengan klien.
• Memberikan solusi sesuai kebutuhan: Setiap pelanggan punya kebutuhan unik, jadi memberikan solusi yang tepat adalah kunci.
• Melayani dengan tulus: Layanan yang baik bukan hanya tentang transaksi, tapi juga membangun hubungan yang baik dan membantu pelanggan dengan sepenuh hati.

Dengan SimpliDOTS, salesman bisa lebih fokus pada pelanggan tanpa khawatir soal pengelolaan data, urusan administratif minta tanda tangan ke kantor pusat atau surat jalan. Aplikasi Distributor, SimpliDOTS membantu mempercepat proses distribusi go digital dan memberi kemudahan dalam menjalankan tugas sehari-hari.

Baca juga: Sales Force Management: Cara Memenangkan Distribusi Penjualan

Optimasikan Sales dan Report  yang Simpel dan Modern

Penasaran apakah sales baru sudah mulai jualan atau masih bingung rute? Rencana rute bulan depan sudah siap atau belum? Kalau masih banyak yang perlu dipantau dan nggak mau ribet, waktunya pakai aplikasi distributor, SimpliDOTS!

Dengan SimpliDOTS, semua urusan supervisi jadi jauh lebih simpel. Mulai dari aktivitas sales, data penjualan, hingga laporan kunjungan, semua bisa dicek lewat genggaman tangan. SimpliDOTS hadir dengan fitur Supervision yang membuat proses monitoring dan pemantauan kinerja Sales Foce lebih akurat dan terarah.

Nggak perlu lagi overthinking soal siapa yang kinerjanya kurang maksimal atau layak dipromosikan. Dengan fitur Supervision, semua data transparan dan siap digunakan ketika  membutuhkan insight cepat.

Yuk, lihat bagaimana SimpliDOTS bisa membantu mengelola kinerja tim sales dengan lebih mudah:

• Data Penjualan Harian, Mingguan, dan Bulanan

Kamu bisa langsung cek laporan penjualan secara real-time, mulai dari data harian hingga tren bulanan. Tim sales lebih mudah mengetahui kapan penjualan naik dan-turun, menganalisis pola, serta menyiapkan strategi yang pas tepat.

• Progress Kinerja dan Peringkat Salesman

Penasaran siapa yang lagi top performance di tim kamu? Dengan fitur ini, kamu bisa lihat langsung peringkat tiap salesman dan progress kinerjanya. Fitur ini bukan hanya mempermudah manajer memberikan apresiasi atau feedback, tapi juga membantu kamu membuat keputusan yang lebih objektif bagi tim.

• Laporan Kunjungan Salesman

Nggak perlu pusing mengecek laporan kunjungan satu per satu. SimpliDOTS otomatis mencatat semua interaksi yang dilakukan salesman di lapangan. Mulai dari jumlah kunjungan sampai tingkat kepuasan pelanggan.

Kamu bisa lihat gimana kualitas kunjungan dan seberapa efektif tiap sales menjalankan tugasnya. Semua laporan kunjungan ini bisa langsung diakses sekali klik.

• Lokasi Toko Pelanggan di Peta

Cari tahu posisi toko pelanggan secara akurat? Dengan fitur peta, kamu bisa cek lokasi tiap toko dengan mudah, bahkan merancang rute yang lebih efisien untuk tim sales. Pengiriman lebih cepat, dan pelanggan pun makin puas dengan layanan bisnismu.

Maksimalkan Produktivitas Sales force dengan Sistem Otomasi

Fitur-fitur keren SimpliDOTS membuat tugas-tugas administratif lebih praktis bagi tim sales. Proses operasional distribusi yang panjang dan penuh tantangan kini bisa dipercepat hingga 50% dengan Sales force Automation (SFA) SimpliDOTS. Dari pengaturan jadwal hingga pelaporan, semua bisa dilakukan secara otomatis.

SimpliDOTS hadir untuk mempermudah distribusi, mengatur rute pengiriman, memonitor kinerja tim, dan mengelola data secara real-time. Dengan mengurangi beban administratif, tim sales dapat mengoptimalkan waktu untuk jualan dan meningkatkan omzet perusahaan.

Siap jadi distributor masa kini? Coba SimpliDOTS sekarang dan gabung bareng distributor lainnya se-Indonesia naik level bisnis. Jangan lupa follow Instagram @simplidots untuk tips, inspirasi, dan update terkini seputar distribusi dan sales management.

Source:

Forbes.com

Instagram @simplidots