Geotagging SimpliDOTS x PT Wahana Mekar Lestari untuk Mapping Area Distribusi
geotagging – Pernah kewalahan mengatur area distribusi yang luas dan tim lapangan yang banyak? Ya, makin besar skala distribusi, makin kompleks juga tantangannya.
Apalagi kalau lokasi outlet tersebar di banyak titik dan pergerakan tim harus dipantau setiap hari, teknologi geotagging bisa jadi penyelamat.
Geotagging adalah proses menempelkan informasi lokasi geografis ke dalam data, baik itu foto, transaksi, atau aktivitas di lapangan. Dalam dunia distribusi, geotagging punya peran besar lho!
Mulai dari melacak kunjungan sales, mengetahui lokasi outlet secara akurat, sampai menyusun rute pengiriman yang efisien. Hasilnya? Semua aktivitas di lapangan jadi lebih tertata dan mudah dikontrol.
Itulah yang dialami langsung oleh PT Wahana Mekar Lestari, distributor produk Khong Guan yang sudah lebih dari satu tahun menggunakan SimpliDOTS, sebuah aplikasi Distribution Management System (DMS) yang punya fitur geotagging andalan.
Mari kita simak cerita Pak Danar Setya, divisi IT Support, yang merasakan sendiri perubahan besar dalam pengelolaan distribusi setelah pakai SimpliDOTS.
Satu tahun bersama SimpliDOTS: banyak banget bedanya!
Sejak awal mencoba SimpliDOTS, tim PT Wahana Mekar Lestari sudah tahu bahwa mereka membutuhkan solusi digital yang bisa dipakai dari hulu ke hilir.
Mulai dari salesman, tim admin, hingga manajemen harus saling terhubung dan bekerja efisien. Dan ya, SimpliDOTS ternyata menjawab itu semua.
Menurut Pak Danar, fitur geotagging jadi salah satu fitur yang paling terasa manfaatnya. “Pertama, kami bisa tahu secara jelas lokasi outlet kami. Sales tinggal check in, dan kami bisa langsung lihat di dashboard posisi mereka,” jelasnya.
Kalau sales berhalangan, supervisor siap backup
Salah satu tantangan di lapangan adalah ketika ada sales yang tidak bisa masuk karena sakit, cuti, atau hal lain. Tapi dengan bantuan geotagging SimpliDOTS, supervisor bisa langsung ambil alih. Lho kok bisa?
Ya, karena semua data outlet sudah terdokumentasi dengan baik, lengkap dengan lokasi dan histori kunjungannya.
Supervisor tinggal lihat data outlet yang belum dikunjungi hari itu, lalu turun langsung ke lapangan. Tanpa geotagging? Bisa jadi mereka harus tanya satu-satu dulu ke tim admin yang sangat memakan waktu.
Baca juga: ERP System Jadi Tulang Punggung Distribusi, Apa Tantangan Implementasi dan Solusinya?
Lebih mudah untuk back-check faktur
Kadang, terjadi juga kendala di bagian pencocokan data transaksi. Misalnya, ada faktur yang perlu diverifikasi ulang atau dicocokkan dengan kunjungan di lapangan.
Nah, hal seperti ini lumrah terjadi dalam proses distribusi harian. Kadang, tim perlu memastikan apakah transaksi benar-benar dilakukan, atau apakah sales benar-benar melakukan kunjungan sesuai jadwal.
Untungnya, dengan fitur geotagging dari SimpliDOTS, semua aktivitas sales tercatat otomatis, mulai dari waktu kunjungan, titik koordinat lokasi, hingga outlet yang dikunjungi.
Jadi, ketika ada kebutuhan untuk melakukan back-check terhadap faktur, tim tinggal buka dashboard dan lihat datanya langsung.
Karena semua aktivitas sales terekam lengkap, termasuk lokasi, waktu, sampai titik koordinatnya, tim bisa dengan mudah melakukan back-check terhadap faktur. Contohnya ketika ada pertanyaan “Ini beneran sales ke toko A hari itu?”, jawabannya bisa langsung dicek dari sistem.
Nggak perlu lagi repot tanya sana-sini atau cari bukti manual. Semuanya sudah terdokumentasi secara digital dan rapi. Proses verifikasi jadi lebih cepat, efisien, dan akurat.
Mapping distribusi jadi lebih tertata
Buat Anda yang mengelola banyak wilayah distribusi, pasti sudah paham betapa pentingnya peta area yang rapi dan akurat. Bagi PT Wahana Mekar Lestari (WML ) fitur geotagging dari SimpliDOTS memberikan banyak kemudahan.
Di PT Wahana Mekar Lestari, membuat mapping area distribusi dengan titik koordinat lokasi secara sistematis dengan aplikasi distributor SImpliDOTS.
“Dari situ kami jadi lebih mudah menyusun rute kerja sales. Sales A menangani wilayah mana, lalu urutan kunjungannya seperti apa, semua bisa direncanakan dengan baik,” jelas Pak Danar, IT Support di PT Wahana Mekar Lestari.
Dengan peta distribusi yang tersusun rapi, tugas sales di lapangan jadi lebih terarah dan tidak tumpang tindih.
Hasilnya, waktu kerja menjadi lebih efisien, wilayah tercover secara merata, dan tim sales bisa bekerja lebih optimal.
Semua tim terbantu, dari driver hingga admin
Manfaat penggunaan SimpliDOTS di PT Wahana Mekar Lestari tidak hanya dirasakan oleh tim sales, tetapi juga oleh tim driver yang setiap hari mengantarkan produk ke berbagai toko.
Karena semua outlet sudah terdata lengkap dengan titik koordinat, driver tinggal mengikuti rute yang sudah direncanakan sebelumnya. Tidak perlu lagi mencari alamat secara manual atau bertanya ke sana-sini.
Semua informasi sudah tersedia di sistem. Alhasil, waktu pengiriman menjadi lebih cepat, akurat, dan pastinya lebih efisien.
Tak kalah penting, tim admin juga merasakan perbedaan besar. Sebelum menggunakan SimpliDOTS, mereka harus mencatat order dari masing-masing sales secara manual satu per satu.
Tentu saja ini menyita waktu dan rawan kesalahan input. Kini, semua berubah lebih praktis berkat fitur SFA (Sales Force Automation) SimpliDOTS yang memungkinkan sales langsung menginput order melalui aplikasi.
Begitu order masuk, tim admin langsung menerima notifikasi secara real-time. Mereka bisa segera melakukan verifikasi dan melanjutkan ke proses berikutnya, seperti pengecekan stok dan pengiriman barang. “Pekerjaan jadi dua kali lebih cepat,” ujar Pak Danar.
Yuk, waktunya distribusi anda naik kelas! distribusi modern berbasis data
Kalau dulu distribusi banyak mengandalkan pengalaman dan intuisi, sekarang zamannya data. Dengan semua aktivitas tercatat secara digital, perusahaan bisa mengambil keputusan dengan lebih tepat.
PT Wahana Mekar Lestari bisa mengetahui area mana yang performanya bagus, sales mana yang paling aktif, dan rute mana yang bisa dioptimalkan. Semua itu karena data geo-tagging yang mereka kumpulkan tiap hari.
Bagaimana dengan sistem distribusi di perusahaan Anda? Sudahkan menerapkan distribution management system yang terintegrasi? Yuk, sekarang saatnya naik kelas bareng SimpliDOTS!
Bersama SimpliDOTS, sistem distribusi semakin lancar, rute sales lebih tertata, dan tim admin bisa lebih ringan kerjanya. Semua bisa didapatkan lewat fitur-fitur SimpliDOTS, termasuk geotagging yang sudah terbukti bantu banyak perusahaan, seperti PT Wahana Mekar Lestari.
Cerita dari Pak Danar dan tim PT Wahana Mekar Lestari menunjukkan bahwa transformasi distribusi digital bukan sekadar tren, tapi kebutuhan nyata. Dengan teknologi yang tepat, kerja tim bisa lebih efektif, lebih cepat, dan pastinya lebih terkontrol.
Jadi, tunggu apa lagi? Waktunya distribusi Anda upgrade ke sistem digital yang andal bareng SimpliDOTS. Jadwalkan demo gratis hari ini dengan menghubungi via Whatsapp 6285373704528.
Ingin tahu lebih banyak soal cara kerja aplikasinya atau ingin melihat cerita sukses lainnya? Jangan lupa follow dan cek Instagram @simplidots atau youtube @simplidots.
Baca juga: Rekomendasi 5 Aplikasi Distributor Terbaik, Apa Saja Fitur yang Wajib Ada?
