Rekomendasi 5 Aplikasi Distributor Terbaik, Apa Saja Fitur yang Wajib Ada?
Pusing gara-gara stok barang tiba-tiba kosong? Atau pesanan yang terlambat diproses karena kesalahan input? Hari gini hindari mengandalkan sistem lama berbasis spreadsheet, saatnya upgrade sistem distributor Anda!
Sebabnya, bisnis distribusi itu dinamis dan penuh tantangan. Jika masih mengandalkan sistem manual atau proses berbasis kertas yang sudah ketinggalan zaman, jangan heran bisnis hanya jalan di tempat.
Anda butuh visibilitas stok yang real-time, otomatisasi proses pemesanan, serta integrasi yang mulus dengan supplier dan pelanggan (toko/ outlet). Tanpa itu semua, bisnis bisa kehilangan efisiensi dan berisiko tertinggal dari kompetitor.
Jadi, bagaimana caranya memastikan bisnis distribusi tetap lincah dan kompetitif? Nah, aplikasi distributor terbaik bisa menjadi solusi! Dengan syarat memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Yuk, kita bahas fitur-fitur wajib yang harus dimiliki aplikasi distributor barang dan bagaimana sistem yang tepat bisa membawa bisnis Anda ke level berikutnya!
Rekomendasi 5 aplikasi distributor terbaik agar bisnis FMCG makin lancar
Masih bingung mencari aplikasi distribusi untuk bisnis FMCG? Jangan khawatir! Berikut ada beberapa rekomendasi software distributor yang bisa membantu proses pengiriman barang lebih efisien.
1. SimpliDOTS
Di Indonesia, SimpliDOTS sudah dikenal luas di kalangan pebisnis barang FMCG sejak tahun 2017. Tak kurang dari 500+ distributor dan 1 jutaan retailer telah menggunakan distribution management system milik PT Simpli Inovatif Mandiri ini.
Sebagai salah satu aplikasi distributor terbaik Indonesia, SimpliDOTS menawarkan berbagai fitur modern yang menyederhanakan tugas pengiriman barang.
Apa yang membuat SimpliDOTS menonjol? Kemudahan dalam mengelola distribusi dari hulu ke hilir dengan biaya kompetitif bagi UKM skala nasional maupun distributor dalam negeri.
Dengan fitur-fitur canggih yang dirancang khusus untuk distributor, seperti sales automation platform, optimasi rute, hingga sistem canvassing, SimpliDOTS membantu distributor go digital di era modern.
Berikut beberapa fitur unggulan aplikasi distributor, SimpliDOTS:
| Fitur | Keunggulan |
| Sales Automation Platform (SAP) | Salah satu fitur unggulan dari SimpliDOTS adalah sales automation platform, yang memungkinkan distributor mengelola transaksi penjualan secara otomatis.
Dengan sistem ini, seluruh proses bisnis mulai dari pengambilan order (sales taking order & return), pengelolaan faktur (sales invoice), hingga pencatatan pembayaran pelanggan (customer payment) dapat dilakukan dalam satu aplikasi tanpa perlu input manual yang memakan waktu. Integrasi ini membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan mempercepat proses transaksi, sehingga tim sales bisa lebih fokus pada strategi penjualan dan layanan pelanggan. Selain itu, fitur geo tagging memastikan setiap aktivitas sales di lapangan dapat dipantau secara real-time. Dengan live tracking salesman, distributor bisa mengetahui lokasi tim penjualan dan memastikan mereka menjalankan rute kunjungan sesuai jadwal. Tak hanya itu, dashboard performa penjualan memberikan insight mendalam terkait efektivitas strategi distribusi. Fitur ini akan membantu sales supervisor mengoptimalkan skema promo, mengelola data pelanggan, serta memantau pergerakan stok barang. |
| Delivery and Route Management | Pengiriman barang menjadi lebih cepat dan akurat dengan fitur daily visit dan route maps. Fitur tersebut memungkinkan manajer atau supervisor mengatur rute pengiriman lebih efisien dalam hitungan menit.
Bisa diakses melalui perangkat mobile maupun desktop, aplikasi kunjungan sales, seperti SimpliDOTS membantu menentukan jalur tercepat dan paling hemat biaya agar pengiriman berjalan lancar. Tak hanya itu, fitur real-time tracking atau aplikasi sales tracking, SimpliDOTS membantu supervisor memantau posisi armada pengiriman secara langsung melalui smartphone. Dengan pemantauan ini, manajemen dapat mengantisipasi hambatan di lapangan, seperti kemacetan atau kendala teknis, serta memberikan solusi lebih cepat jika terjadi masalah.
|
| Canvassing system | Dengan Canvassing System SimpliDOTS, proses taking order dan canvassing bisa dilakukan dalam satu aplikasi. Setiap aktivitas kunjungan sales tersimpan secara otomatis dan dapat diakses kapan saja. Sales juga bisa lebih mudah menawarkan produk dengan tampilan deskripsi dan foto yang lengkap di aplikasi.
Lebih dari sekadar mengenalkan produk, canvassing juga membangun relasi dengan customer. Tim sales dapat langsung melakukan penjualan di lokasi, meningkatkan peluang transaksi. Sistem ini juga mendukung pembayaran on the spot, update produk otomatis per salesman, serta live tracking untuk memastikan efektivitas kunjungan. Selain itu, fitur manajemen penjualan untuk canvassing menyajikan data histori penjualan serta sebaran demografi customer. |
Masih butuh fitur tambahan, seperti absensi sales, aplikasi laporan penjualan, atau sistem akuntansi digital dan lainnya? Tenang! SimpliDOTS punya semua yang dibutuhkan distributor dalam satu platform. Jadi, kalau sistem distributor mudah dikelola dan terintegrasi, bisnis semakin lancar dan efisien, kan?
Jangan tunda lagi, implementasi SimpliDOTS sekarang! Anda boleh meminta jadwal demo secara GRATIS maupun berkonsultasi mengenai skema harga yang dapat disesuaikan budget perusahaan.
Saatnya beralih ke aplikasi distributor terbaik di Indonesia! Optimalkan operasional bisnis Anda dengan SimpliDOTS dan rasakan perbedaannya.
2. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah aplikasi distributor terbaik yang cocok untuk bisnis distribusi berskala besar dan lebih kompleks. Biasanya, software distributor ini banyak diimplementasikan untuk perusahaan skala global di Eropa, Afrika, maupun Asia.
Sayangnya, karena diperuntukkan bagi perusahaan besar, harga juga relatif cukup tinggi dan kurang fit-in untuk UKM yang ada di Nusantara.
Perangkat lunak ini menawarkan fitur canggih dalam manajemen rantai pasok, termasuk otomatisasi pergudangan dan distribusi yang efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mendukung replenishment otomatis, tracking berbasis bin-level, dan transfer antar gudang. | Implementasi awal bisa membutuhkan waktu dan sumber daya yang besar. |
| Tersedia untuk beberapa negara di Eropa, Asia, dan Afrika. | Bisa memerlukan penyesuaian tambahan untuk beberapa wilayah tertentu. |
| Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan manajemen distribusi modern. | Kurang fleksibel bagi usaha kecil atau menengah. |
3. Odoo
Keunggulan Odoo sebagai aplikasi distributor terbaik adalah versi gratis yang bisa digunakan pebisnis tanpa membayar. Tak heran, ada lebih dari 12 juta pengguna yang memanfaatkan sistem distributor open-source ini.
Bila Anda sedang mencari software bisnis distribusi yang harga terjangkau bahkan gratis, Odoo bisa menjadi alternatif pilihan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dapat dihubungkan dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya berkat arsitektur modularnya. | Meskipun fleksibel, memerlukan konfigurasi tambahan agar optimal. |
| Mudah dikembangkan seiring pertumbuhan bisnis, tanpa perlu migrasi ke sistem baru. | Beberapa fitur lanjutan mungkin memerlukan modul berbayar tambahan. |
| Solusi open-source yang lebih ekonomis | Memerlukan tim IT atau pengembang yang berpengalaman untuk menyesuaikan fitur. |
Baca juga: 3 Macam Software Distributor Terbaik yang Dapat Digunakan Bisnis Distribusi
4. Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud adalah pilihan ideal untuk perusahaan distribusi berskala global yang menangani volume transaksi besar.
Sistem distribusi ini dirancang untuk bisnis yang bergantung pada sistem manajemen pesanan, pergudangan, dan transportasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Terintegrasi dengan sistem warehouse (gudang) dan transporetasi untuk optimalisasi logistik. | Bisa terlalu kompleks bagi bisnis kecil atau menengah. |
| Cocok untuk distributor dengan volume transaksi tinggi dan multi-cabang. | Membutuhkan investasi awal yang signifikan. |
| Memiliki jaringan profesional untuk membantu implementasi. | Proses implementasi bisa memakan waktu cukup lama. |
5. SAP Business One
Dirancang untuk distributor skala kecil hingga menengah, SAP Business One cocok bagi mereka yang ingin mengoptimalkan manajemen gudang dan distribusi.
Program distributor ini menawarkan modul keuangan dan inventory control yang canggih dengan dukungan database HANA.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menawarkan fitur finansial yang lengkap untuk distributor skala global. | Biaya dapat lebih mahal dibandingkan solusi open-source. |
| Memiliki performa tinggi berkat penggunaan database HANA. | Tidak sefleksibel aplikasi lain dalam penyesuaian modul tambahan. |
| Mendukung integrasi dengan berbagai solusi industri. | Beberapa integrasi pihak ketiga mungkin memerlukan biaya tambahan. |
5 Fitur aplikasi distributor terbaik yang wajib tersedia
Sudah sepatutnya, software distribusi dirancang untuk bisnis pengriman barang harus memiliki fitur inti yang bisa mengakomodasi setiap aspek operasionalnya.
Berikut beberapa fitur andalan yang wajib tersedia di dalam program distributor agar bisnis berjalan lebih terorganisir:
1. Aplikasi pengiriman barang
Pasti Anda setuju kan, kalau aplikasi distributor terbaik perlu mengakses data stok secara real-time? Ya, tim sales perlu memantau dan mengelola stok secara akurat demi menghindari kelebihan maupun kekurangan persediaan barang.
Manajemen pengiriman ini dirancang agar bisa memantau setiap tahapan distribusi secara real-time. Mulai dari Delivery Order, yang mencatat setiap pesanan yang siap dikirim, hingga Delivery Return Order, yang mengelola pengembalian barang dengan lebih sistematis.
Semua data pengiriman dirangkum dalam Delivery Summary, memberikan laporan lengkap mengenai jumlah barang yang dikirim, diterima, atau dikembalikan.
Selain itu, fitur Delivery Movement, distributor bisa melacak pergerakan barang secara akurat dan mencegah risiko kehilangan atau kesalahan pengiriman.
2. Aplikasi penjualan dan pesanan
Urusan penjualan dan pesanan makin lancar jika semua prosesnya terintegrasi dalam satu sistem, kan? Dengan fitur Sales Order dan Sales Return, tim sales bisa langsung mencatat pesanan atau menangani pengembalian tanpa ribet. Prosesnya cepat, datanya akurat!
Nah, menjaga arus kas tetap sehat, sebaiknya ada fitur Sales Invoice Collection dan Customer Payment yang bikin pencatatan pembayaran lebih rapi, termasuk Down Payment, supaya transaksi tetap terkontrol.
Bila ingin menarik pelanggan agar tidak beralih ke competitor, buatlah Skema Promo, dengan  program diskon atau penawaran menarik agar pelanggan makin loyal. Mengurus pajak juga tak perlu pusing, karena ada E-Faktur yang otomatis dan sesuai regulasi. Semua serba praktis, jadi bisnis makin efisien.
3. Manajemen gudang
Distributor perlu memastikan setiap pergerakan stok tercatat dengan baik, mulai dari barang masuk dari supplier hingga keluar untuk dikirim ke pelanggan. Bahkan, studi Aberdeen Group menyebutkan bahwa implementasi software distribusi bisa menurunkan biaya inventaris hingga 11%.
Dengan aplikasi inventory yang terintegrasi, semua proses ini bisa berjalan lebih lancar tanpa harus repot mencatat secara manual.
Fitur seperti stock movement membantu memantau pergerakan barang secara real-time, sementara purchase order dan return memudahkan pengelolaan pesanan dari supplier. Ditambah lagi, adanya purchase invoice dan supplier payment memastikan transaksi dengan pemasok lebih rapi dan transparan.
4. Sistem akuntansi keuangan
Bisnis distribusi tak bisa lepas dari sistem akuntansi keuangan. Akan tetapi, dengan fitur pencatatan penjualan hingga pembayaran supplier, semua transaksi bisa dikelola dalam satu platform.
Dengan fitur Jurnal Umum, semua transaksi keuangan tercatat secara otomatis dan rapi. Urusan perbankan? Tenang! Fitur Bank Withdrawal, Deposit, & Transfer memudahkan pengelolaan dana masuk dan keluar. Didukung Manajemen Aset dan Depreciation, pencatatan aset bisnis jadi lebih akurat, termasuk perhitungan penyusutan agar nilai aset tetap terpantau.
Tak perlu khawatir soal integrasi, karena sistem ini bisa langsung terhubung dengan software akuntansi eksternal yang sudah digunakan, contoh: Accurate Online, Jurnal.id, dan lainnya. Hasilnya? Laporan keuangan lebih cepat, transparan, dan mencegah kesalahan pencatatan!
5. Aplikasi CRM (Customer Relationship Manager)
Untuk membangun hubungan yang lebih erat dengan pelanggan dan distributor, sistem distribusi harus memiliki aplikasi CRM yang memungkinkan pengelolaan promosi, serta portal layanan retailer.
Hal ini penting agar sales di lapangan bisa membuat skema promo berdasarkan riwayat pembelian pelanggan. Pelanggan atau pemilik toko (outlet) juga bisa memesan barang yang diinginkan secara mandiri melalui aplikasi, seperti SimpliDOTS Retail.
Baca juga: SimpliDOTS, Solusi Aplikasi Distributor Terbaik Di Indonesia
Mengapa harus menggunakan aplikasi distributor terbaik?
Menjalankan bisnis distribusi tanpa dukungan teknologi ibarat mengendarai mobil tanpa GPS. Bisa sampai tujuan, tapi jalannya lebih panjang dan penuh hambatan.
Dengan persaingan makin kompetitif, distribusi yang cepat dan efisien bukan lagi sekadar pilihan, melainkan keharusan.
Inilah alasan mengapa aplikasi distributor terbaik bisa jadi solusi membawa bisnis distribusi barang jadi makin praktis dan mudah.
Operasional lebih efisien
Mengelola distribusi tanpa sistem yang terintegrasi bisa membuat prosesnya lebih rumit. Misalnya, stok jadi sulit dilacak, pesanan sering tertukar, atau pengiriman jadi lambat.
Aplikasi distributor terbaik mengatasi semua ini dengan menyatukan manajemen stok, pesanan, hingga pengiriman dalam satu dashboard yang mudah diakses.
Jadi, Anda tidak perlu lagi repot membuka banyak spreadsheet atau mengandalkan pencatatan manual. Hasilnya? Workflow lebih lancar, tim lebih produktif, dan biaya operasional bisa ditekan.
Minim human error
Bagaimana jadinya jika salesman salah input jumlah stok, atau keliru mencatat alamat pengiriman? Kesalahan kecil seperti ini bisa berdampak besar bagi bisnis.
Dengan aplikasi distributor terbaik, semua data tercatat otomatis dan diperbarui secara real-time. Tidak ada lagi salah hitung stok atau pengiriman ke alamat yang salah.
Sistem bisa memberi peringatan jika stok menipis atau ada pesanan yang belum diproses. Jadi, risiko human error bisa diminimalisir, dan bisnis berjalan lebih mulus.
Bisnis cepat berkembang
Keputusan bisnis yang tepat selalu berlandaskan data. Aplikasi distributor terbaik menyediakan laporan dan analisis mendalam tentang tren pasar, performa penjualan, hingga pelanggan yang paling menguntungkan.
Dengan prediksi yang lebih akurat, perusahaan bisa mengurangi biaya penyimpanan berlebih hingga 5% dan bahkan meningkatkan pendapatan 2-3%, menurut laporan McKinsey Global Institute.
Melalui data ini, sales manager bisa lebih mudah menentukan strategi ekspansi, menyesuaikan harga, atau bahkan menambah varian produk sesuai permintaan pasar.
Tidak ada lagi strategi asal coba-coba karena semua keputusan berbasis data, sehingga peluang keberhasilan lebih besar.
Baca juga: Deretan Aplikasi Distributor versi Android Terbaik di Indonesia
SimpliDOTS, Aplikasi Distributor Terbaik untuk Bisnis FMCG!
Mengelola bisnis distribusi kini jauh lebih mudah dengan dukungan teknologi Saas berbasis Cloud, SimpliDOTS. Dari manajemen stok, pengelolaan pesanan, hingga sistem akuntansi digital, setiap fitur memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional. Jadi, pastikan aplikasi yang dipilih memiliki fitur lengkap sesuai kebutuhan bisnis Anda!
