Aplikasi Inventory Modern: Solusi Cerdas Jaga Stok & Visibilitas Barang di Outlet

Tim sales ingin melihat sisa stok di outlet, tapi ribet harus menelepon ke kantor? Atau mungkin, Anda kesulitan menentukan produk mana yang perlu di-boost untuk mencapai target penjualan bisnis?

Mengelola stok barang di berbagai outlet bisa menjadi tugas yang rumit, terutama ketika tim sales harus memastikan setiap produk tersedia tepat waktu.

Pertanyaan seperti ini sering muncul dalam bisnis distribusi, dan menjawabnya dengan tepat tentu bukan hal yang mudah tanpa bantuan sistem yang mumpuni.

Di era modern ini, pengelolaan stok dan visibilitas barang membutuhkan aplikasi inventory modern yang efisien.

SimpliDOTS hadir dengan Sales Automation Platform (SAP) yang dapat membantu Distributor Masa Kini memonitor progress penjualan dan stok per produk secara real-time.

Dengan fitur-fitur unggulan dari SimpliDOTS, distributor bisa dengan mudah melacak berapa banyak lagi produk yang perlu dijual untuk mencapai target, serta menentukan produk mana yang sebaiknya di-boost melalui iklan atau kampanye marketing.

Mari kita simak bagaimana aplikasi inventory SimpliDOTS dapat membantu Distributor Masa Kini mengelola persediaan barang dan visibilitas barang yang tersedia di outlet!

Aplikasi Inventory Modern, Tracking Sisa Stok dan Visibilitas Barang Dalam Beberapa Klik

Salesman merupakan orang yang bertugas di garda terdepan perusahaan. Pasalnya, setiap deal atau closing penjualan yang berhasil dilakukan akan berdampak besar pada pendapatan bisnis.

Oleh karena itu, sangat penting mendukung tim sales dengan aplikasi inventory modern yang membuat berbagai tugas sales semakin mudah di era digital. SimpliDOTS menghadirkan fitur Sales Force Automation (SFA) yang membantu sales mengelola tugas kunjungan toko lebih praktis dan otomatis.

Bila di masa lalu, sales canvassing bekerja di lapangan masih mencatat manual berbasis kertas nota, sekarang SFA SimpliDOTS menyediakan solusi digital canggih.

Dengan SimpliDOTS, proses pencatatan dan pengelolaan data menjadi lebih efisien dan akurat, memungkinkan tim sales untuk bekerja lebih cepat dan terintegrasi menggunakan perangkat mobile.

Adapun beberapa fitur canggih SFA yang bermanfaat bagi kunjungan outlet tim sales, antara lain:

Monitoring stok secara real-time

Dengan SFA SimpliDOTS, distributor dapat memantau ketersediaan stok di semua gudang secara langsung dan akurat.

Ini artinya, setiap perubahan dalam stok, seperti penambahan atau pengurangan, informasinya bisa segera ditampilkan di sistem.

Supervisor/ admin di kantor tidak perlu lagi menunggu laporan manual yang memakan waktu.

Akses informasi yang real-time ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap outlet selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Integrasi gudang yang efektif

SimpliDOTS mengintegrasikan beberapa gudang dalam satu platform terpusat, memungkinkan distributor untuk melihat dan mengelola stok di berbagai lokasi sekaligus.

Fitur ini memudahkan pemindahan barang antar gudang jika diperlukan, misalnya jika salah satu gudang kekurangan stok sementara gudang lain memiliki kelebihan.

Dengan cara ini, distribusi barang dapat dioptimalkan dan penundaan pengiriman dapat diminimalisir.

Tracking sales dan stok per produk

Aplikasi ini memungkinkan distributor untuk melacak penjualan dan ketersediaan stok berdasarkan produk secara rinci.

Setiap transaksi penjualan yang dilakukan akan tercatat dan dapat diakses kapan saja. Distributor bisa melihat produk mana yang paling laris atau mana yang masih kurang laku.

Informasi ini membantu dalam membuat keputusan yang lebih strategis, seperti menentukan produk mana yang perlu di-boost dalam kampanye pemasaran atau iklan.

Mencegah stock-out/ kehabisan stok

Salah satu manfaat penting pemantauan stok adalah mencegah saat persediaan suatu produk menipis.

Ketika stok di gudang atau outlet mencapai batas minimum yang telah ditetapkan, sistem akan menampilkan data jumlah inventori barang.

Hal ini akan memberi waktu bagi distributor untuk melakukan restock sebelum produk benar-benar habis, mencegah terjadinya stock-out yang bisa menyebabkan kehilangan penjualan.

Analisis performa produk yang dijual

SimpliDOTS menyediakan alat analisis berbasis Artificial Intelligence/ Kecerdasan Buatan yang membantu distributor memahami performa setiap produk.

Dengan data terperinci, distributor bisa mengetahui produk mana yang memiliki penjualan tinggi dan mana yang kurang diminati.

Analisis ini tidak hanya membantu dalam strategi pemasaran, tetapi juga dalam pengelolaan stok, karena distributor dapat menyesuaikan pembelian dan penyimpanan berdasarkan permintaan pasar yang nyata.

Pengelolaan order produk

Melalui fitur Order Management, SimpliDOTS memudahkan distributor dalam pembuatan, pengelolaan, dan pelacakan pesanan.

Setiap pesanan yang dibuat oleh tim sales atau dari outlet akan langsung masuk ke sistem, dan distributor dapat melacak statusnya dari awal hingga akhir.

Hal ini mengurangi risiko pesanan terlewat atau salah kirim, serta memastikan setiap pesanan ditangani dengan cepat dan efisien.

Pengiriman pesanan tepat waktu

SimpliDOTS memungkinkan distributor untuk mengatur jadwal pengiriman barang dengan lebih baik.

Berdasarkan data stok dan kebutuhan dari setiap outlet, pengiriman bisa dijadwalkan dengan tepat untuk memastikan bahwa barang tiba di outlet tepat waktu sesuai permintaan.

Dengan penjadwalan yang lebih efisien, biaya pengiriman bisa dikurangi dan kepuasan pelanggan meningkat.

Aksesibilitas Melalui Aplikasi Mobile

Aplikasi mobile SFA SimpliDOTS memberi sales fleksibilitas untuk mengelola stok dan visibilitas barang dari mana saja.

Bahkan saat berada di lapangan atau di luar kantor, distributor tetap bisa memantau dan mengontrol stok dengan mudah melalui perangkat mobile.

Dengan begitu, manajemen bisa memastikan kontrol penuh dan respons yang cepat terhadap setiap situasi tak terduga yang muncul.

Baca juga: 10 Tips untuk Inventory Management yang Efektif

SFA SimpliDOTS: Cara Cerdas Mengelola Stok dan Meningkatkan Visibilitas di Outlet

Mengelola inventori saat melakukan sales canvassing bisa menjadi tantangan besar bagi distributor masa kini dan tim sales.

Banyak hal yang harus diperhatikan, mulai dari alokasi stok, efisiensi operasional, hingga pemantauan kinerja salesman di lapangan.

Namun, dengan menggunakan fitur Sales Force Automation (SFA) Canvassing dari SimpliDOTS, seluruh proses ini bisa menjadi lebih mudah! Berikut adalah beberapa keunggulannya:

1. Hemat biaya operasional

SFA Canvassing dari SimpliDOTS memungkinkan distributor menghemat biaya operasional hingga 30% dan meningkatkan efisiensi sales canvassing hingga tiga kali lipat.

Dengan otomatisasi yang ditawarkan, proses penjualan dan manajemen stok menjadi lebih terstruktur dan minim kesalahan.

Ini berarti, tim sales dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis tanpa harus khawatir dengan pencatatan tugas administratif yang seringkali menyita waktu dan tenaga.

2. Alokasi stok produk ke Salesman dengan Gudang Canvass

Salah satu fitur unggulan dari SFA Canvassing adalah kemampuan untuk mengalokasikan stok produk ke salesman secara efisien melalui Gudang Canvass.

Fitur ini memastikan bahwa setiap salesman memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan dari outlet yang dikunjungi.

Selain itu, data produk dan warehouse yang tak terbatas memungkinkan bisnis untuk mengelola inventori dengan skala yang lebih besar tanpa kendala.

3. Monitoring posisi salesman di lapangan

Dengan integrasi peta pada aplikasi SimpliDOTS, pemilik bisnis dan supervisor dapat memantau posisi salesman secara real-time.

Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa salesman berada di jalur yang benar dan dapat memberikan respon cepat jika ada kebutuhan mendesak di lapangan.

Fitur ini juga membantu dalam mengoptimalkan rute penjualan, sehingga waktu dan biaya transportasi dapat ditekan seminimal mungkin dan mencegah kecurangan/ fraud.

4. Laporan penjualan dan analisis demografi outlet

Pemilik bisnis dapat dengan mudah mengecek ketersediaan produk dan konversi penjualan melalui laporan yang disediakan oleh aplikasi SimpliDOTS.

Laporan ini tidak hanya memberikan informasi tentang penjualan, tetapi juga analisis demografi outlet, sehingga strategi penjualan dapat disesuaikan dengan karakteristik pasar yang spesifik.

Dengan data yang akurat, keputusan bisnis dapat dibuat dengan lebih tepat, meningkatkan peluang keberhasilan di setiap kampanye pemasaran.

5. Akses real-time untuk admin dan supervisor

Admin dan supervisor memiliki akses penuh untuk memantau jumlah stok kapan saja dan di mana saja.

Pergerakan stok masuk dan keluar dapat dilihat secara real-time melalui aplikasi mobile, memberikan fleksibilitas dalam manajemen inventori.

Hal ini memastikan bahwa stok selalu tersedia sesuai kebutuhan, dan kelebihan maupun kekurangan stok dapat segera diatasi.

6. Pengelolaan stok canvass

Salesman di lapangan dapat mengatur penjualan dan stok canvass dengan menggunakan aplikasi SimpliDOTS.

Fitur ini membantu salesman untuk fokus pada interaksi dengan pelanggan dan penutupan penjualan, sementara aspek logistik dan administrasi ditangani oleh sistem.

Otomatisasi ini tidak hanya meningkatkan produktivitas salesman, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan manual.

Baca juga: 4 Langkah Optimasi Supply Chain untuk Industri FMCG

Distribution Management System (DMS) Stocklist: Solusi Distribusi dan Manajemen Persediaan

Sering pusing mengontrol stok produk? Jangan biarkan hal ini terjadi! Ketika stok bermasalah, proses distribusi bisa terganggu dan klien bisa beralih ke produk pesaing.

Mengelola stok produk adalah tantangan besar, terutama ketika stok tidak terpantau dengan baik. Ketika stok barang tidak mencukupi atau terabaikan, berbagai masalah bisa muncul.

Salah satunya adalah gangguan dalam saluran distribusi yang dapat menghambat proses pengiriman produk ke outlet. Akibatnya, klien atau pelanggan yang menunggu produk bisa memilih produk dari pesaing yang tersedia di pasar.

Hal ini tentu sangat merugikan, terutama jika Anda memiliki hubungan jangka panjang dengan klien yang mengandalkan jumlah stok barang.

Oleh karena itu, penting memiliki aplikasi inventory yang memudahkan pemantauan stok secara real-time.

Distribution Management System (DMS) dari SimpliDOTS hadir untuk mengatasi masalah ini dengan solusi manajemen inventori yang terintegrasi.

Dengan DMS, Anda bisa:

• Pantau stok secara real-time: Lihat ketersediaan stok di berbagai lokasi warehouse secara langsung dari aplikasi, tanpa perlu menunggu laporan manual atau melakukan pengecekan secara fisik.

• Kelola persediaan dengan mudah: Atur dan distribusikan stok produk dengan cepat dan tepat, sehingga Anda bisa memenuhi permintaan klien tanpa delay.

• Optimalkan saluran distribusi: Pastikan produk tersedia tepat waktu dan di tempat yang tepat, mengurangi risiko kehilangan peluang bisnis karena kekurangan stok.

• Tingkatkan responsivitas: Respon lebih cepat terhadap fluktuasi permintaan pasar dengan data stok terupdate dan akurat.

Sales Automation Platform (SFA) SimpliDOTS, Kinerja Sales Makin Produktif & Reliable

Dengan aplikasi SimpliDOTS, salesman dapat dengan mudah melakukan taking order dan canvassing menggunakan perangkat mobile, seperti smartphone atau tablet. Berikut adalah beberapa keuntungan SFA untuk mendukung kinerja sales:

Akses harga dan stok terupdate

Salesman langsung mendapatkan informasi terkini mengenai harga dan ketersediaan stok melalui perangkat mereka, sehingga dapat memberikan penawaran yang akurat kepada pelanggan tanpa harus menunggu konfirmasi dari pihak lain.

Akses riwayat transaksi barang

Fitur order history, informasi hutang, dan limit plafon membantu salesman dalam melakukan negosiasi dengan lebih efektif.

Data ini memudahkan mereka untuk memahami riwayat transaksi pelanggan dan menyesuaikan tawaran sesuai dengan batas kredit yang ada.

Manajemen retur barang

Menu retur dalam aplikasi mempermudah salesman dalam melakukan cek stok, proses tukar guling, dan pengembalian barang.

Fitur ini dapat mempercepat penanganan masalah stok atau produk yang dikembalikan.

Dokumentasi otomatis

Salesman dapat dengan mudah mendokumentasikan berbagai data, seperti informasi outlet, aset, dan dokumen, langsung melalui aplikasi mobile mereka.

Keunggulan ini akan memastikan semua data yang diperlukan tercatat dengan baik selama kunjungan outlet.

Fitur Ambil Foto

Fitur ambil foto di aplikasi akan aktif saat salesman melakukan kunjungan ke outlet. Hal ini memudahkan pencatatan visual dari kondisi outlet dan aset, serta mendukung verifikasi kehadiran secara real-time.

Dengan adanya dokumentasi pada setiap kunjungan outlet akan mencegah risiko tindakan curang. Salesman harus mengunggah foto dan informasi yang relevan supaya setiap kunjungan terverifikasi.

Baca juga: Cara Pintar Distribusi Barang dari Inventory Management Hemat Biaya 2 Kali Lipat

Tingkatkan Kinerja Salesman dan Bisnis Distribusi Anda Sekarang!

Jadi, jika Anda ingin menjaga stok dan visibilitas barang di outlet tetap unggul, SimpliDOTS adalah solusi yang tepat.

Daftarkan brand-Anda sekarang dan rasakan kemudahan dalam mengelola inventory dengan cara yang lebih cerdas dan efektif.

Dapatkan DEMO GRATIS dan lihat sendiri bagaimana platform kami dapat membuat kinerja salesman Anda semakin efisien dan transparan.

Hubungi kami di WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan DEMO GRATIS Anda hari ini!

Sumber: