Relase Note SAP 2 2

Penambahan Fitur Canvassing di Sales Management Hub (SMH) – [7 July 2022]

Terdapat fitur baru di Sales Management Hub yaitu Canvassing. Fitur ini bertujuan untuk membantu Anda yang memiliki flow distribusi dengan penjualan sistem canvas.

Untuk mengakses menu Canvassing dapat melalui icon di bawah ini:

image 249
List Canvassing

Tampilan untuk List Canvassing:

  • Pencarian dengan kode kanvas (maksimal 2 kata)
  • Add Canvassing untuk membuat kanvas, klik tombol
  • Filter kanvas dengan driver, warehouse, dan status
image 251

Terdapat 5 status kanvas: Draft, Ready, Ongoing, Completed, Cancelled.

Ket:

  1. Draft : Canvassing masih dalam bentuk draft dan stok belum pindah ke mobil / gudang canvassing.
  2. Ready : Canvassing sudah siap untuk berangkat dan stock sudah dipindahkan ke gudang canvassing atau sudah di load di mobil.
  3. Ongoing : Canvassing sudah start dan sedang berjalan
  4. Completed: Canvassing sudah selesai / pulang
  5. Cancelled: Canvassing dibatalkan
image 250
Create Sales Canvassing

Field yang wajib diisi adalah sebagai berikut:

  • Driver : supir.
  • Start canvas: tanggal mulai kanvas.
  • End canvas: tanggal selesai kanvas.
  • Warehouse canvas: gudang kanvas.
  • Product Stock : stok produk.
  • Period: jumlah hari kanvas berlangsung.

Produk dapat dipilih setelah memilih gudang.

image 252
  • Load Products: untuk menambah produk dari gudang lain ke gudang kanvas.
  • Untuk menambah produk satu per satu dapat dengan mengklik tombol Add Item / Tambah Item, sedangkan untuk menambah banyak produk sekaligus dapat dengan mengklik tombol Add Another Item / Tambah Item Lain.
  • Total Products : jumlah jenis produk yang dipilih.
image 253

Tampilan popup untuk menambah beberapa produk sekaligus:

image 254
  • Untuk menghapus produk satu per satu dapat dengan cara klik icon X yang berada di setiap baris produk.
  • Untuk menghapus banyak produk sekaligus dapat dengan cara mengklik checkbox, kemudian muncul popup yang menampilkan jumlah item yang akan dihapus, dan dapat mengklik tombol Remove Item / Hapus Item untuk menghapus produk-produk yang dipilih sebelumnya.
  • Untuk menghapus gudang dapat mengklik icon X yang berada di baris field memilih gudang.
image 255

Jika seluruh field yang wajib telah diisi dan produk-produk telah dipilih (kuantitas total produk tidak boleh 0), maka kanvas dapat disimpan dengan mengklik tombol Save / Simpan dan kanvas yang dibuat akan memiliki status Draft.

Detail Canvassing
  • Add Stock / Tambah Stok: melakukan penambahan stok/product restock.
  • Lock Stock: mengubah status kanvas dari DRAFT menjadi READY.
  • Lock Stock and Start Canvas: mengubah status menjadi ONGOING.
  • Start Canvas: mengubah status menjadi ONGOING.
  • Resolve Stock: mengkonfirmasi / mengembalikan sisa barang pada gudang kanvas ke gudang utama / gudang lain.
  • Resolve Payment: mengkonfirmasi pembayaran yang dilakukan terhadap sales invoice.
  • End Canvas: menyelesaikan kanvas dan mengubah status kanvas menjadi COMPLETED.

NOTES:

  • Add Stock dapat dilakukan ketika status kanvas adalah DRAFT, READY, dan ONGOING.
  • Lock Stock dan Lock Stock And Start Canvas dapat dilakukan ketika status kanvas adalah DRAFT.
  • Start Canvas dapat dilakukan ketika status kanvas adalah READY.
  • Resolve Stock dan Resolve Payment dapat dilakukan ketika status kanvas adalah ONGOING.
  • End Canvas dapat dilakukan ketika status kanvas adalah ONGOING dan sudah melakukan resolve stock serta resolve payment.
image 256
Status canvas DRAFT
image 257
Add Stock (saat klik tombol Add Stock)
image 258
Status canvas READY
image 259
Popup memilih tanggal dan waktu mulai kanvas (saat klik tombol Start Canvas)

Tampilan detail canvas dengan status canvas ONGOING. Jika sudah melakukan resolve stock/resolve payment, maka tombol resolve stock / resolve payment akan ditandai (sudah dilakukan).

image 260
Status canvas ONGOING
image 261
Resolve Stock (saat klik tombol Resolve Stock)
image 262
image 263
Popup memilih tanggal dan waktu selesai kanvas (saat klik tombol End Canvas)
image 264
Status canvas COMPLETED

Tab Product Stock untuk menunjukkan produk-produk yang berada pada gudang kanvas (menampilkan stok awal, yang terjual, dan sisa stok).

Jika sudah melakukan resolve stock, maka jumlah remaining stok setiap produk menjadi 0.

image 265

Tab Customer untuk menunjukkan semua sales invoices, beserta customer payment.

Jika sudah melakukan resolve payment, maka seluruh sales invoice akan berstatus Paid.

image 267

Cancel Canvassing dapat dilakukan jika status kanvas adalah DRAFT atau READY.

image 268
image 269
Status canvas CANCELLED
EDIT CANVASSING

Pada edit canvassing, yang dapat diubah hanya tanggal mulai kanvas (start canvas) dan tanggal selesai kanvas (end canvas) dengan status kanvas adalah DRAFT atau READY.

image 270