Inbound-logistic
Dalam lingkungan bisnis saat ini, logistics dianggap sebagai salah satu elemen strategi inti dengan potensi dapat memberikan banyak nilai pada kualitas layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Banyak orang mengerti bahwa jaringan distribusi mereka sangat penting untuk keberhasilan pengelolaan mereka, tapi tidak melihat gambaran keseluruhan tentang keseluruhan jaringan distribusi mereka.
Sebenarnya, proses pengiriman produk kepada pelanggan setelah membawa bahan kepada Anda berbeda. Ini dikenal sebagai “inbound logistic” dan “outbound logistic”. Memahami perbedaan antara keduanya sangat penting untuk memahami keseluruhan jaringan distribusi.
Inbound logistic dan outbound logistic melayani tujuan yang berbeda, dan desain mereka mencerminkan hal ini. Baik proses inbound maupun outbound logistic berbeda dan dioptimalkan untuk memenuhi peran yang diperlukan dari setiap jaringan.
Organisasi yang berinvestasi di proses logistic masuk dan keluar sering mendapatkan berbagai keuntungan seperti penghematan biaya, peningkatan produktivitas, reputasi merek, dan mengamankan keunggulan kompetitif.
Setiap bisnis yang berurusan dengan barang fisik membutuhkan proses inbound logistic dan outbound logistic, baik mereka mengelolanya secara langsung atau tidak.
Melalui proses inbound logistic yang tepat, perusahaan dapat mengisi kembali barang terlaris untuk saat liburan, menampilkan produk penjualan baru, dan bahkan proses pengembalian. Paket dapat dikirim tepat waktu ke pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya oleh pihak outbound.
Inbound logistic (Logical Planning) adalah logistik yang mengacu pada proses yang digunakan perusahaan untuk menyesuaikan operasi rantai pasokan. Terdapat berbagai tugas dan kegiatan, seperti bagaimana memperoleh bahan baku atau cara memasukannya ke dalam bisnis dan bagaimana persediaan dan input disimpan di tempat kerja, cara mengangkut barang di dalam dan luar bisnis.
Proses rantai pasokan melibatkan beberapa pihak, seperti pemasok dan distributor, dalam proses. Masing-masing menunjukkan risiko yang diberikan kepada perusahaan, jadi penting untuk menentukan dengan hati-hati aksesibilitas dan efek masing-masing perusahaan.
Logistik memainkan peran besar dalam kelancaran operasi bisnis. Namun jika dalam skala besar, sangat sulit untuk menjalankan permainan logistik divisi karena banyak dari variabel dan permintaan seperti sistem subjek.
Logistik dapat dianggap sebagai fungsi bisnis “memberikan produk yang sesuai dengan jumlah yang tepat dan harga yang tepat pada waktu yang tepat dengan harga yang sesuai” kepada pelanggan yang tepat. Dengan demikian, penting bagi perusahaan untuk berinvestasi di sektor logistik untuk memaksimalkan kepuasan pelanggan dan produktivitas secara keseluruhan.
Logistik masuk mengacu pada jaringan proses yang memindahkan barang ke dan dari bisnis. Sedangkan inbound adalah mengacu pada serangkaian aktivitas dan proses yang terjadi ketika barang atau bahan mentah masuk ke dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Inbound logistics adalah proses pengelolaan, pengendalian, dan pemantauan aliran barang atau bahan mentah dari pemasok atau vendor ke dalam suatu perusahaan atau organisasi. Ini mencakup setiap aspek manajemen logistik yang diperlukan untuk mengangkut, menahan, dan mengirimkan produk ke banyak pemasok.
Jenis bahan yang diproses bergantung pada industri, proses inbound logistic dapat mengendalikan bahan baku produsen, komponen pemasok, dan produk jadi dalam jalur perakitan. Dengan kata lain, proses ini mengelola kebutuhan operasional untuk mengubah bahan menjadi barang jadi. Oleh karena itu, sanget penting memiliki strategi modern dalam pengelolaan inbound logistics dalam rantai pasok
Staff inbound adalah karyawan atau tenaga kerja yang bertanggung jawab untuk mengelola proses inbound logistics dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Manajer logistik harus menghitung persediaan bahan baku yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan produksi. Tanpa distribusi yang sukses, produksi bisa kehilangan bahan penting dan penundaan dari yang direncanakan.
Di sisi lain, bisnis tidak ingin memesan terlalu banyak persediaan karena hal ini dapat mengacaukan fasilitas dan menimbulkan biaya penyimpanan tambahan. Oleh karena itu, manajer perlu menyesuaikan logistik mereka dengan operasi perusahaan mereka untuk menemukan keseimbangan antara surplus dan kekurangan.
Mengoptimalkan daya produksi dan mempertahankan kelancaran kerja di seluruh jaringan persediaan melalui optimasi logistik. Untuk mengoptimalkan sistem logistic inbound, manajer harus memahami pekerjaan internal setiap proses mulai dari penerimaan barang sampai pengiriman. Perusahaan kecil dapat menangani jaringan logistik dari dalam perusahaan, namun banyak perusahaan besar didukung oleh 3PL penyedia logistik lainnya.
Misalnya, jika bisnis menerima pesanan lagi dan kebutuhan untuk meningkatkan produksi untuk memenuhi kenaikan permintaan, 3PLs dapat mencakup semua operasi yang bergantung. Meningkatkan produksi membutuhkan perekrutan tenaga kerja tambahan untuk manufaktur dan distribusi, gudang yang lebih besar, fasilitas tambahan, lebih banyak peralatan, tim transportasi yang kuat, dan mungkin lebih banyak pemasok.
Perusahaan juga dapat menerapkan untuk software atau aplikasi untuk mengotomatisasi re-order atau pemesanan ulang berdasarkan tingkat stok secara real-time untuk menjaga jadwal produksi. Dengan solusi canggih, manajemen dapat mencari dan menghubungi pemasok untuk memesan bahan baku tambahan berdasarkan siapa yang dapat memenuhi pesanan mereka, memenuhi tenggat waktu, dan tetap dalam anggaran.
Baca juga : Model SCOR Dalam Supply Chain Risk Management
Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan inbound selanjutnya kita perlu mengetahui Outbound logistic. Outbound logistic adalah berarti mengangkut produk jadi dari bisnis ke pelanggan. Jaringan outbound logistic biasanya mencakup banyak mitra – produsen, distributor, pengecer, dan tim transportasi. Jika produsen menyelesaikan produk, produk akan diserahkan ke distributor atau langsung ke pelanggan melalui toko eceran.
Proses distribusi outbound dikembangkan berdasarkan permintaan konsumen dengan menyediakan barang tepat waktu. Ada perusahaan yang mengirimkan produk langsung ke pelanggan berdasarkan pesanan, dan ada juga perusahaan yang mempekerjakan distributor besar dan pusat pelaksanaan yang menggunakan perusahaan telekomunikasi atau operator swasta.
Mengoptimalkan outbound logistic dapat sulit karena bergantung pada perubahan pasar dan permintaan pelanggan secara terus menerus. Manajer juga harus mempertimbangkan jumlah jenis produk dan distributor untuk merencanakan pengiriman yang akurat.
Tidak seperti inbound, outbound logistic menangani produk akhir, yang mungkin lebih rentan daripada bahan mentah, sehingga memerlukan perhatian khusus dari perusahaan pengiriman. Ini mungkin memerlukan biaya kemasan tambahan untuk memastikan barang aman dan transportasi yang aman.
Outbound logistic bertanggung jawab oleh manajer yang mengkoordinasikan pengiriman antara produsen dan pelanggan, sehingga memerlukan berbagai manajemen transportasi. Manajer logistik harus menangani pengiriman ke berbagai tujuan, karena perusahaan dapat menandatangani kontrak dengan mitra seperti beberapa toko, distributor e-commerce, dan distributor. Ada juga tekanan bagi pembeli online untuk menyediakan pengiriman yang cepat karena mereka mengharapkan pengiriman yang cepat.
Perusahaan dapat mengurangi biaya penyimpanan dan pengiriman dengan menentukan waktu pengiriman yang paling tepat dengan mengoptimalkan proses distribusi outbound. Tanpa pengelolaan distribusi outbound yang tepat, pengiriman yang tertunda dapat mempengaruhi hubungan pembeli. Setelah mengetahui apa itu inbound dan outbound , selanjutnya kita perlu memahami tahap – tahap apa saja yang harus kita pahami untuk memaksimalkannya.
1. Pembelian dan Sumber
Perusahaan itu mencari pedagang yang menyediakan barang yang dibutuhkan, menegosiasikan harga, dan membeli bahan.
2. Pencatatan dan Tanda Terima
Perusahaan akan mencatat permintaan pembelian dan melakukan pembayaran dan menerima sertifikat.
3. Pemberitahuan
Pemasok memberi tahu vendor saat mengirimkan materi, secara elektronik akan memberitahukan vendor dan memberikan informasi pelacakan pengiriman.
4. Load Arrival
Barang tiba di fasilitas perusahaan, ditarik ke dermaga yang ditugaskan oleh bisnis.
5. Menerima
Para pekerja menghitung dan mengidentifikasi produk dengan menurunkan barang masuk dan memindai kode bar. Periksa dan periksa apakah jumlah dan persyaratan untuk pesanan pembelian Anda dan periksa apakah Anda menerimanya atau tidak. Produk kemudian pindah ke tempat berikutnya, seperti persediaan, gudang atau titik persiapan untuk penyeberangan silang di pabrik.
6. Reverse Logistics
Tim penerima menangani produk yang dikembalikan dari pelanggan untuk dikembalikan dan diperbaiki.
1. Pesanan pelanggan
Pelanggan memesan melalui salah satu saluran di mana perusahaan menjual barang.
2. Proses pesanan
Perusahaan akan memeriksa validitas pesanan, menerima jumlah dan produk yang diminta dari stok, dan menghasilkan dokumen.
3. Replenishment
Barang reservasi dipindahkan ke tempat penyimpanan dasar dan menggantikan produk yang dibeli. Proses ini dapat memicu lebih banyak pesanan produk atau bahan baku dari pemasok untuk mempertahankan tingkat persediaan yang tepat.
4. Picking
Petugas gudang memilih produk di gudang untuk memenuhi pesanan.
5. Pengemasan, Pementasan dan Pemuatan
Staf mengemas, memberi label dan mendokumentasikan pesanan sesuai dengan kebutuhan internal dan pelanggan. Pekerja mengurutkan pesanan berdasarkan mode pengiriman, kecepatan pengiriman, atau tujuan. Tim memuat pesanan ke truk keluar.
6. Pengiriman dan dokumentasi
Pesanan itu dikirim dari gudang ke pusat distribusi atau mitra. Sistem perusahaan mencatat pengiriman dan mengirimkan informasi pelacakan pelanggan.
6. Last-Mile Delivery
Pesanan datang dari pusat distribusi kepada pelanggan. Langkah ini bisa menjadi langkah yang paling mahal dan paling penting.
Setelah memahami tentang arti inbound dan outbound, kita juga harus memahami bagaimana mengoptimalkannya.Pertama, kita perlu mengidentifikasi jalur pasokan optimal dan bekerja sama dengan pemasok untuk mewujudkan solusi yang saling menguntungkan ini. Menetapkan pedoman pengiriman yang harus dimasukkan ke dalam mode yang akan digunakan di jalur khusus dan juga persyaratan pelayanan dan biaya.
Panduan ini mungkin nyata atau online, namun lebih baik menggunakan panduan routing digital. Ini dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan pengiriman untuk waktu yang sama seperti perubahan tarif. Dengan menerapkan panduan pengiriman, dapat meminimalkan biaya tambahan dari pemasok. Misalnya, mungkin Anda bisa mengenalkan tolok ukur kecepatan dan tidak menggunakan perusahaan pengirim yang tidak resmi.
Banyak perusahaan menerima biaya barang yang diminta oleh vendor karena mereka tidak dapat melihat tarif pasar. Namun, sistem manajemen transportasi akan memungkinkan perusahaan mengakses biaya dinamis sesuai dengan situasi pasar saat ini.
Anda dapat menggunakan informasi ini untuk perusahaan rute dan transportasi untuk menetapkan jumlah vendor yang diterima secara real-time. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan tarif terbaik dan menjaga biaya minimal.
Jika Anda memutuskan untuk bekerja sama dengan operator pihak ketiga, akan menguntungkan jika Anda menegosiasikan tarif pengiriman Anda. Kontrak pengiriman yang dapat Anda negosiasikan memiliki beberapa area. Pertama-tama, mohon pertimbangkan semua aspek dari kontrak pengiriman saat ini, seperti biaya tambahan atau biaya penerbangan yang belum ditentukan.
Lihatlah data itu dan lihat di mana pengeluaran terbesarnya. Jika Anda lebih memahami kegiatan pengiriman dan persyaratan bisnis, Anda dapat menegosiasikan diskon massal atau memulai proses permintaan proposal (RFP) dan meminta saran terbaik dari beberapa beberapa operator.
Mengelola biaya persediaan dapat mengurangi biaya gudang. Karena sektor outbound logistic memberikan produk kepada pelanggan pada waktunya, salah satu cara utama untuk ini adalah untuk merespons perubahan permintaan dengan cepat. Silahkan memesan persediaan tambahan dan simpan untuk jaga-jaga jika dibutuhkan.
Akan tetapi, dengan stok ulang ini, biaya distribusi yang lebih besar cenderung meningkat. Anda harus melakukan penelitian ulang, menghitung, dan membayar pegawai untuk melakukannya, membayar premi, dan menyewa tempat lebih banyak lagi. Anda harus mempertimbangkan solusi yang sementara dan mahal. Agar lebih mengurangi biaya, anda harus berupaya menggunakan sistem WMS (Warehouse Management Stock) untuk meningkatkan fleksibilitas gudang.
Untuk memahami keseluruhan infrastruktur logistik, penting untuk memahami perbedaan antara proses inbound dan outbound. Logistik dalam negeri dan luar negeri dibutuhkan untuk perusahaan modern. Logistics ini mencakup pengendalian barang dan bahan baku ke dalam bisnis. Kita dapat membuat produk-produk yang dijual kepada konsumen dan produk-produk seperti ini. Proses distribusi outbound membawa produk yang sudah selesai ke tujuan akhir. Kedua sistem ini memerlukan jaringan dan alat khusus, dan biasanya harus bekerja sama dengan mitra lainnya.
Idealnya, mengoptimalkan jaringan distribusi inbound dan outbound untuk memaksimalkan efisiensi. Bekerja sama dengan pemasok 3PL mengoptimalkan distribusi dan outbound. 3PL memiliki berbagai keahlian industri dan telah mengembangkan hubungan dengan perusahaan telekomunikasi selama bertahun-tahun. Mereka memahami kompleksitas pengoptimalan logistik dalam babak penyisihan dan outbound, dan mereka sering mendorong peningkatan proses peningkatan efisiensi.
Bekerja dengan 3PL juga bisa menghasilkan penghematan biaya yang signifikan, terutama bagi UKM yang kekurangan daya negosiasi perusahaan besar. Bekerja dengan 3PL dapat mengakses bisnis dan produk yang mahal, jaringan distribusi yang diperlukan untuk bisnis dan produk dan jaringan distribusi yang diperlukan bagi pelanggan dan pelanggan, tenaga kerja dan peralatan.
Baca juga : Sales Force Automation Solusi Bisnis Distribusi
Inbound dan outbound logistic akan membantu Anda memenuhi kebutuhan pelanggan dengan memberikan kualitas, layanan, dan ketepatan waktu. Software sistem memberi Anda kendali atas solusi manufaktur, inventaris, dan manajemen gudang.
Selain itu ada juga yang disebut “Inbound warehouse”. Inbound warehouse artinya gudang yang digunakan untuk menyimpan barang atau produk yang sedang dalam proses masuk atau penerimaan ke dalam suatu perusahaan atau organisasi. Gudang ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara sebelum barang atau produk tersebut diproses lebih lanjut, seperti dilakukan inspeksi kualitas, verifikasi, atau pengaturan distribusi ke dalam gudang atau area penyimpanan yang lebih spesifik.
Dengan software manajemen inbound dan outbound logistic yang berjalan pada platform ERP yang mengelola proses keuangan inti, bisnis berbasis produk memiliki visibilitas ke semua aspek operasi dan dapat dengan cepat dan mudah menjalankan laporan yang menunjukkan dampak skenario yang berbeda terhadap keuntungan, kepuasan pelanggan, dan lainnya.
Operasional inbound dan outbound adalah dua konsep terkait dalam manajemen rantai pasokan. Inbound operations mengacu pada proses dan kegiatan yang terkait dengan penerimaan barang, bahan baku, atau pelanggan ke dalam perusahaan, sedangkan outbound operations mengacu pada proses dan kegiatan yang terkait dengan pengiriman barang atau produk dari perusahaan ke pelanggan atau pihak lain di luar perusahaan.
Inbound maupun outbound logistic dapat menjadi pusat biaya utama, namun ini juga berarti bahwa sistem logistik ini memberikan kesempatan untuk mengurangi waktu dan biaya yang signifikan. Oleh karena itu, perusahaan harus melihat dari sisi operasi ini dan memeriksa apakah ada cara yang lebih efisien dan hemat biaya dalam menyelesaikan langkah-langkah ini. Ini adalah elemen kunci yang mendukung keberhasilan beroperasi bisnis dengan mengoptimalkan manajemen rantai pasokan dan memberikan pengalaman pelanggan yang sangat baik.
Seperti yang dijelaskan di atas, untuk memperlancar proses logistic inbound dan outbound, Anda butuh software yang dapat membantu mengatasi berbagai sektor yang sedang berjalan. Salah satu software yang bisa digunakan adalah SimpliDOTS, dimana aplikasi ini berteknologi canggih berbasis cloud.
Proses keluar dan masuk logistic bisa teratasi dengan SimpliDOTS SFA yang dapat membantu dalam proses manajemen stok, pengiriman, pemesanan, rute dan koleksi. Aplikasi SimpliDOTS ini sudah all-in-one integrated system jadi dapat menghubungkan berbagai unit kerja mulai dari salesman hingga manager. Fiturnya lengkap dan Anda bisa mencobanya selama 14 hari secara GRATIS di link ini.
Anda termasuk pecinta es krim? Ya, hampir semua orang memang menyukainya! Cita rasa manis, segar, dan lumer di mulut membuat… Read More
Tim sales adalah ujung tombak distributor yang bertanggung jawab menawarkan produk atau jasa kepada pelanggan agar menghasilkan pendapatan ke perusahaan. … Read More
Jika Anda menjalankan bisnis eCommerce atau distributor FMCG (Fast-Move Consumer Goods), manajemen stok barang di gudang dan aplikasi sistem distribusi… Read More
