Penambahan Fitur di Sales Management Hub (SMH)

Terdapat beberapa penambahan fitur dan perubahan di SMH di tanggal 14 Februari 2022. Berikut ini penjelasan fitur serta panduan yang dapat Anda ikuti:

A. Export Delivery Order dan Delivery Summary

Fitur Export Delivery Order (DO) dan Delivery Summary (DS) berfungsi untuk menghasilkan data DO dan DS berdasarkan tanggal tertentu dalam bentuk Excel atau .xls.

Export DO dan DS ini terbagi menjadi 2 tipe yaitu:
1. Export DO dan DS tanpa Model Template (Normal)
Apabila Anda melakukan export DO & DS tanpa Model Template maka hasil export akan menampilkan data sesuai dengan format Excel atau default yang telah disediakan SimpliDOTS.

Untuk panduan melakukan export DO dan DS tanpa model template dapat Anda lihat pada link berikut:
– Export Delivery Order (DO) Tanpa Model Template (Normal)
– Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)

2. Export DO dan DS dengan Model Template (Custom)
Anda bisa menggunakan Model Template (Custom) apabila data yang dihasilkan ingin disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Namun, untuk sementara jika Anda ingin menggunakan Model Template maka dapat menginfokan ke SimpliDOTS agar tim kami dapat membantu menambahkan Mapper JSON.

Panduan melakukan export DO dan DS dengan model template dapat Anda lihat pada link berikut:
– Export Delivery Order (DO) Dengan Model Template (Custom)
– Export Delivery Summary (DS) Dengan Model Template (Custom)

B. Penambahan Fitur Customer Group

Customer Group berfungsi untuk mengelompokkan pelanggan. Pengelompokkan ini dapat digunakan sebagai filter atau penanda di fitur lain, seperti Optimasi Rute.

Untuk penjelasan lebih detail, silakan klik Panduan Menambahkan Customer Group.

C. Perbaikan Fitur Set Jam Waktu Optimize Route/Waktu Pengiriman

Sebelumnya pada bagian create Delivery Summary atau Rekap Surat Jalan, ketika user ingin membuat data delivery, maka secara default jam pengiriman selalu di jam 08:00 AM. Hal ini akan menyebabkan kesalahan pada ETA pengiriman jika user melakukan optimize route setelah atau sebelum jam 08:00 AM.

Hal ini sudah diperbaiki, sehingga ketika create DS, user dapat menentukan jam/waktu mulai pengiriman seperti screenshot di bawah ini.

Penting! Berikut hal yang perlu diperhatikan mengenai jam waktu pengiriman:
1. User tidak bisa melakukan optimize jika tgl dan waktu yang dipilih lebih kecil daripada hari ini (current date).
2. Jika user memilih waktu pengiriman hari ini maka by default waktu pengiriman akan menyesuaikan dengan waktu sekarang.
3. Jika user memilih waktu pengiriman hari esok atau lebih besar daripada hari ini, maka by default waktu pengiriman akan mengunakan waktu tenant tersebut buka (by default jam 08:00 AM) Customer yang tutup sebelum waktu pengiriman maka DO-nya tidak akan bisa ter-optimize, dan akan masuk kedalam list DO tidak teroptimize.
4. Penggunaan fitur ini, harus disertai dengan menggunakan aplikasi Delivery Force Automation (DFA) minimal versi 1.1.5 atau yang lebih tinggi.

D. Perbaikan Employee Route Plan Jika Terdapat Perubahan di Master Employee

Kondisi sebelumnya ketika data employee di-update atau dihapus, maka perubahan data employee di Route Plan tidak otomatis ter-update. Namun saat ini sudah diperbaiki, data employee di Route Plan akan otomatis ter-update jika ada perubahan di Master Data Employee.