Distribution Management System SimpliDOTS: 3 Distribusi Sukses CV Tou Masagena

Distribution Management System SimpliDOTS – Pernah terbayang betapa rumitnya mengelola distribusi produk jika semuanya masih dilakukan secara manual? Itulah yang sempat dialami oleh tim dari CV Tou Masagena Mineral, perusahaan air kemasan asal Batu Licin, Kalimantan Selatan, yang mulai merintis usahanya pada tahun 2023.

Di awal perjalanan, mereka masih mengandalkan pencatatan manual untuk segala hal, mulai dari order, stok barang, hingga pengaturan promo. Bisa dibayangkan, ya, berapa banyak waktu dan tenaga yang harus dikeluarkan setiap hari?

Namun, mereka tidak tinggal diam. Dengan visi untuk tumbuh lebih cepat dan sistematis, tim manajemen pun mulai mencari solusi yang dapat membantu proses distribusi menjadi lebih mudah, efisien, dan terintegrasi.

Dari pencarian tersebut, akhirnya mereka menemukan dan menjatuhkan pilihan pada aplikasi Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS.

Dan ternyata, keputusan itu menjadi salah satu titik balik penting dalam perjalanan bisnis mereka.

Yuk, kita simak cerita menarik dari Pak Suriyanto, Manager CV Tou Masagena Mineral, tentang bagaimana transformasi digital lewat SimpliDOTS berhasil membantu bisnis mereka naik ke level selanjutnya!

Mengawali pencatatan manual beralih ke sistem otomatis

Ketika CV Tou Masagena Mineral baru berdiri, mereka menghadapi tantangan klasik yang kerap dialami oleh para pelaku bisnis distribusi, terutama yang baru merintis. Hampir semua data, mulai dari stok masuk, barang keluar, hingga program promo, dicatat secara manual menggunakan buku tulis dan Excel.

“Awalnya memang terasa masih bisa diatasi,” ujar Pak Suriyanto, selaku manager. “Tapi seiring bertambahnya volume kerja dan orderan yang mulai banyak, kerepotan itu makin terasa nyata.”

Masalah pun mulai bermunculan. Proses input data sering terlambat, pencatatan yang kurang akurat menyebabkan kebingungan internal, dan waktu verifikasi menjadi sangat memakan waktu.

Proses alur data yang harus berpindah dari satu bagian ke bagian lain, seperti salesman ke admin, lalu ke bagian pengiriman yang membuat semuanya terasa tidak efisien. Akibatnya, pelanggan pun bisa merasa kecewa jika terjadi keterlambatan atau kekeliruan dalam pengiriman.

Melihat kondisi tersebut, Pak Suriyanto mulai beranggapan bahwa cara kerja yang lama tidak bisa dipertahankan terus-menerus. “Kami butuh cara kerja yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi,” jelas beliau. Di titik inilah, SimpliDOTS mulai dikenalkan dan dipertimbangkan secara serius.

1. Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS Hadir, Satu per Satu Masalah Teratasi

SimpliDOTS datang sebagai solusi yang relevan dan sangat dibutuhkan. Sebagai aplikasi Distribution Management System (DMS), SimpliDOTS memiliki fitur-fitur khusus yang memang dirancang untuk dunia distribusi.

Mulai dari Sales Force Automation, manajemen pengiriman dan rute, hingga pengelolaan stok dan promo secara real-time, semuanya ada dalam satu platform yang mudah digunakan.

“Begitu salesman melakukan input order dari HP Android mereka, data langsung masuk ke sistem. Admin tinggal verifikasi dari komputer, lalu sistem secara otomatis memproses pengiriman dan mencetak nota,” jelas Pak Suriyanto. “Dulu proses seperti ini bisa memakan waktu setengah hari, sekarang cukup beberapa menit saja.”

Tak hanya itu, pengaturan promo yang sebelumnya dilakukan secara terpisah, kini sudah langsung terintegrasi. Bila ada diskon, sistem akan menerapkannya secara otomatis.

Jika barang keluar, stok juga langsung diperbarui. Dengan demikian, tidak ada lagi promo yang terlupa atau stok yang habis tanpa tercatat. Semuanya jadi lebih tertata dan akurat.

Baca juga: Bagaimana Cara Meningkatkan Penjualan? Yuk, Siapkan 6 Hal Ini Hadapi Tantangan 2025

2. Efisiensi Meningkat, Bisnis Melaju Lebih Cepat

Setelah menggunakan Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS, dampaknya mulai terasa nyata dalam operasional sehari-hari. Pak Suriyanto menjelaskan, sistem baru ini benar-benar membawa perubahan besar. “Proses kerja kami kini menjadi sekitar 75% lebih efisien,” ujarnya. Hal ini terlihat dari bagaimana semua tim—mulai dari admin, sales, hingga bagian pengiriman—dapat bekerja lebih cepat dan lebih terorganisir.

Tak hanya itu, kecepatan kerja juga meningkat secara signifikan. Tugas-tugas yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam, kini bisa diselesaikan hingga 80% lebih cepat.

Selain mempercepat alur kerja, akurasi data pun ikut naik. Kesalahan input atau kekeliruan stok yang dulu sering terjadi, kini jauh berkurang. “Akurasi kami sekarang meningkat hingga 80%,” tambah Pak Suriyanto dengan antusias.

Dampaknya? Sangat terasa pada pertumbuhan bisnis. Pendapatan perusahaan naik hingga 20%, berkat proses distribusi yang lebih lancar dan minim hambatan.

Lebih menarik lagi, jumlah outlet baru (New Outlet Opening) yang berhasil dijangkau juga meningkat drastis—bertambah lebih dari 50% dibanding sebelumnya. Sebuah capaian yang tentu membanggakan, kan!

Pak Suriyanto menyebutkan, pencapaian ini bukan semata karena teknologi, tetapi juga karena cara Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS mendampingi pengguna seperti mitra bisnis yang profesional. “Mereka tidak hanya menjual aplikasi, tapi benar-benar paham kebutuhan dunia distribusi. Itu yang membuat kami merasa didukung sepenuhnya.”

3. Bukan Sekadar Aplikasi, tapi Mitra yang Responsif

Yang membuat semakin yakin, menurut Pak Suriyanto, fitur Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS cukup lengkap. Lebih dari itu, tim aplikasi distributor SimpliDOTS dikenal sangat responsif. “Setiap kali kami mengalami kendala atau membutuhkan penyesuaian, timnya sigap membantu. Rasanya seperti memiliki mitra kerja yang benar-benar memahami dunia distribusi,” jelasnya.

Pengalaman tersebut menjadi nilai tambah tersendiri. Di saat perusahaan lain mungkin hanya menjual software tanpa pendampingan, SimpliDOTS hadir sebagai mitra yang mendampingi pengguna hingga benar-benar memahami dan mampu menjalankan sistem dengan lancar. Mulai dari proses onboarding, pelatihan tim, hingga dukungan harian dapat dioperasikan dengan mudah dipahami untuk semua kalangan, baik pemula atau non ahli IT, semuanya bekerja secara profesional.

“Saya pernah menggunakan sistem serupa sebelumnya, namun SimpliDOTS sangat berbeda. Jauh lebih mudah digunakan, fleksibel, dan cepat dipahami oleh seluruh tim saya. Mulai dari admin, salesman, hingga bagian pengiriman, semuanya dapat beradaptasi dengan cepat,” tambahnya.

Fitur favorit: pengaturan promo dan pencatatan outlet baru (new outlet opening)

Ketika ditanya mengenai fitur favorit, Pak Suriyanto tanpa ragu menyebut pengaturan promo dan pencatatan outlet baru (NOO) sebagai yang paling bermanfaat. Mengapa? Karena dua aspek tersebut kerap menjadi tantangan utama dalam bisnis air kemasan. Promo yang tidak terintegrasi dapat menimbulkan kerugian, sementara pencatatan outlet secara manual rentan terhadap kesalahan.

Dengan Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS, semua menjadi lebih praktis. Pengaturan promo dapat dilakukan hanya dalam beberapa klik, dan outlet baru langsung tercatat rapi dalam sistem distribusi. Untuk menganalisis performa salesman pun cukup melihat dashboard secara real-time. Praktis dan efisien, bukan?

Saat ditanya tentang harapannya ke depan, Pak Suriyanto menyampaikan keinginan agar SimpliDOTS terus berinovasi. “Ikuti perkembangan zaman, perbarui fitur secara berkala, dan terus bantu kami para pelaku distribusi untuk semakin mudah dalam mengelola bisnis,” ujarnya.

Bahkan, apabila suatu hari SimpliDOTS mengadakan sesi konsultasi bisnis atau pelatihan, beliau menyatakan sangat antusias untuk berpartisipasi. Topik yang paling menarik menurutnya tentu seputar peningkatan efisiensi distributor dan strategi distribusi yang relevan dengan kondisi lapangan.

Dan terakhir, beliau pun menyampaikan dengan mantap:

“Kalau ada rekan saya yang membutuhkan sistem distribusi, saya pasti akan merekomendasikan SimpliDOTS!”

Saatnya Distribusi Naik Kelas di Era Digital, Gunakan Distribution Management System (DMS) SimpliDOTS

Kisah transformasi dari CV Tou Masagena Mineral ini menunjukkan bahwa digitalisasi adalah langkah penting bagi bisnis distribusi modern. Bersama SimpliDOTS, mereka mampu beralih dari sistem manual menuju distribusi yang lebih cepat, tertata, dan efisien.

Bagi Anda yang saat ini masih bergantung pada pencatatan manual dan proses operasional yang memakan waktu, mungkin ini saat yang tepat untuk mulai beralih. Hubungi tim marketing kami via Whatsapp 6285373704528 atau ikuti Instagram @simplidots agar tak ketinggalan update info menarik lainnya!

Baca juga: Bagaimana Sales Report Optimalkan Kinerja Distribusi FMCG? Simak 6 Caranya