Route Optimization dan SFA SimpliDOTS, Produktivitas PT Adyajati Lestari Pesat hingga 90%
Route Optimization – Berbicara tentang dunia distribusi, khususnya di sektor Fast Moving Consumer Goods (FMCG), kita tahu bahwa kecepatan saja tidak cukup. Ada banyak faktor penting yang harus berjalan beriringan, seperti ketepatan pengiriman, efisiensi operasional, sampai kemampuan membaca kondisi pasar secara real-time.
Nah, itulah tantangan besar yang dihadapi banyak distributor, termasuk PT Adyajati Lestari (AJL) di Medan, Sumatera Utara. Berpengalaman lebih dari 20 tahun di industri air minum dalam kemasan, AJL tahu betul bahwa adaptasi teknologi adalah kunci untuk tetap relevan dan berkembang.
Perjalanan AJL menuju transformasi operasional dimulai ketika mereka memutuskan untuk mengintegrasikan sistem SimpliDOTS ke dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Mulai dari penggunaan SimpliDOTS Sales Force Automation (SFA) untuk tim sales, Route Optimization untuk efisiensi rute kunjungan, hingga sistem Back Office untuk pengelolaan data yang lebih rapi.
Semuanya dioptimalkan untuk membuat kerja tim semakin cepat, akurat, dan terorganisir. Hasilnya? Monitoring omzet, penjualan harian, hingga pergerakan sales di lapangan kini bisa dilakukan dalam hitungan detik.
Pak Okta dari Divisi IT PT Adyajati Lestari juga berbagi cerita, “Dulu kami kesulitan memonitor sales, penjualan, hingga stok. Setelah menggunakan Sales Automation Platform SimpliDOTS, semua pekerjaan jadi lebih terorganisir, khususnya di tim sales. Kami bahkan bisa cek posisi dan durasi kunjungan sales ke customer secara real-time.”
Tentunya, hal ini membuat perubahan yang tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga membuka peluang baru pertumbuhan bisnis yang lebih adaptif di era digital.
Mengenal PT Adyajati Lestari
PT Adyajati Lestari bukanlah pemain baru di industri FMCG. Berdiri selama lebih dari dua dekade, perusahaan ini dikenal sebagai distributor terpercaya untuk produk-produk kebutuhan sehari-hari, khususnya di sektor air minum dalam kemasan.
Dengan basis operasional di Medan, perusahaan ini terus berkembang seiring meningkatnya kebutuhan pasar di Sumatera Utara.
Sebagai bagian dari tim Divisi Support, Pak Okta memiliki tanggung jawab besar untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar, mulai dari penjualan, pengiriman, hingga administrasi.
Apabila tugas-tugas tersebut masih tetap dilakukan dengan mengandalkan sistem manual seperti dulu (sebelum menggunakan sales automation software SimpliDOTS) ditemukan berbagai kendala, terutama dalam hal monitoring.
Manajemen PT Adyajati Lestari tidak bisa secara akurat melacak penjualan harian per sales, tidak tahu posisi tim di lapangan secara real-time, dan tentu saja, sulit untuk menilai efektivitas rute kunjungan sales.
Disampaikan Pak Okta, “Kita punya tim sales yang keluar setiap hari, tapi kita tidak tahu apakah mereka benar-benar sampai ke outlet, berapa lama mereka di sana, dan bagaimana hasil kunjungannya” Ungkapnya.
Semua pencatatan dilakukan manual, yang tentu sangat rawan kesalahan dan tidak efisien. Belum lagi soal data penjualan dan stok yang kadang tidak sinkron antar tim.
Solusi Hadir Melalui SimpliDOTS Sales Force Automation (SFA) dan SimpliDOTS Route Optimization
Perusahaan distribusi yang dirintis sejak 2004 ini memutuskan untuk mencoba sistem distributor SimpliDOTS, khususnya fitur Route Optimization yang memang dirancang untuk membantu tim sales dan distribusi bekerja lebih cepat, efisien, dan terukur.
Sebelum memakai Route Optimization, pengelolaan stok dan pengiriman pesanan masih banyak dilakukan secara manual. Nah, di titik ini, tantangannya cukup berat, seperti: pengiriman yang kurang maksimal, biaya logistik rawan kecurangan, dan sulitnya menjaga efisiensi tim sales force di lapangan.
Dengan Route Optimization SimpliDOTS, pengiriman bisa dikelola secara lebih mudah melalui sistem distributor. Sistem ini otomatis memilihkan rute terbaik berdasarkan jarak terdekat dan kondisi lapangan, sekaligus memperkirakan kapasitas kendaraan secara optimal.
Hasilnya, perjalanan jadi lebih efisien, tanpa khawatir terjebak kemacetan lalu lintas atau menghabiskan bahan bakar sia-sia. Akhirnya, lebih hemat bahan bakar, lebih cepat sampai ke pelanggan, dan ongkos logistik pun turun signifikan. Yang paling terasa, pelanggan pun jadi makin puas karena pesanan datang tepat waktu.
Mengapa Route Optimization ini penting bagi PT Adyajati Lestari?
Karena pengelolaan pengiriman bukan cuma soal kirim cepat, tapi juga soal mengatur banyak hal sekaligus, seperti:
- Memperkirakan berapa banyak muatan kendaraan
- Menghitung sisa kapasitas yang tersedia
- Memilih kendaraan yang sesuai dengan kondisi di lapangan, sampai
- Menentukan rute tercepat berdasarkan jarak dan waktu.
Semuanya dapat dikelola secara otomatis lewat fitur Delivery & Route Optimization, software distributor SimpliDOTS yang hadir untuk menciptakan rantai pasok yang jauh lebih efektif dan efisien.
Terlebih, SimpliDOTS dapat membantu penghematan biaya logistik mencapai 30%, pelacakan armada secara real-time, sampai fitur auto allocation untuk mengatur pengiriman secara otomatis.
Tidak hanya itu, PT Adyajati Lestari juga menggunakan fitur Sales Force Automation SimpliDOTS (SFA) untuk pencatatan penjualan oleh tim sales di lapangan, serta mempermudah pengolahan data di sistem distributor bagi tim admin back office.
Dan hasilnya? Luar biasa. Sejak menggunakan SimpliDOTS, AJL bisa:
- Memantau omzet penjualan sales secara real-time, baik harian, bulanan, bahkan tahunan.
- Melacak posisi tim sales di lapangan lengkap dengan waktu kunjungan ke setiap outlet.
- Melihat performa setiap individu dan area penjualan, sehingga lebih mudah mengevaluasi strategi bisnis.
- Mengelola stok barang dengan lebih rapi dan akurat.
Baca juga: Refurbished Adalah Tren Baru Berbisnis, Pahami Arti dan Saluran Distribusinya
PT Adyajati Lestari merasakan manfaat penggunaan aplikasi distributor SimpliDOTS
Dalam waktu singkat, AJL langsung merasakan manfaat SimpliDOTS. Produktivitas meningkat hampir 90%, kecepatan kerja juga naik 90%, efektivitas operasional jadi lebih baik 90%, dan yang paling membanggakan, pendapatan perusahaan tumbuh sampai 95%. Bahkan pertumbuhan jumlah outlet baru atau Number of Outlets Opened (NOO) meningkat hingga 85%.
Kalau sebelumnya banyak proses dijalankan dengan feeling dan spekulasi, sekarang semuanya bisa dibuktikan berbasis data yang rapi dan lengkap sejak beralih ke sistem distributor SimpliDOTS yang terintegrasi..
Penerapan fitur-fitur SimpliDOTS untuk sales management PT Adyajati Lestari
Salah satu hal yang paling disukai PT AJL dari SimpliDOTS adalah kelengkapan fiturnya. Mulai dari master data pelanggan, master harga, manajemen rute sales, sampai dashboard antarmuka yang sangat user-friendly. Jadi walaupun sistem ini cukup kompleks, tapi penggunaannya tetap mudah, bahkan untuk tim baru sekalipun.
Dan kalau ditanya mengenai fitur apa saja yang terfavorit atau paling sering digunakan? Pak Okta menjelaskan bahwa semua fitur SimpliDOTS sangat membantu.
Namun, fitur yang paling menarik tentu saja fitur monitoring rute dan waktu kunjungan sales. Fitur di aplikasi kunjungan sales ini membuat pihak manajemen tahu secara pasti aktivitas tim sales di lapangan. Hal ini penting bukan hanya untuk memastikan kinerja, tapi juga untuk menjaga kualitas hubungan dengan pelanggan.
Selain dari sistem distributor SimpliDOTS yang mumpuni, Pak Okta selaku perwakilan PT AJL merasa puas dengan pelayanan tim SimpliDOTS. Setiap kali ada kendala teknis, tim support SimpliDOTS cepat tanggap dan langsung menyelesaikan masalah tanpa harus menunggu lama. Memang, ada kalanya sistem terasa sedikit lambat ketika traffic internet atau server sedang tinggi, tapi itu pun tidak sering dan bisa dimaklumi.
Sistem Distributor SimpliDOTS Sesuai Ekspektasi Perusahaan PT Adyajati Lestari
SimpliDOTS memberikan manfaat nyata untuk efisiensi operasional perusahaan distribusi. Berinvestasi pada sistem distributor SimpliDOTS terasa sangat sebanding dengan hasil yang diperoleh perusahaan. Justru bila dipertimbangkan, pak Okta merasa jauh lebih menghemat biaya-biaya yang dulu sering terbuang untuk hal-hal teknis yang sekarang sudah bisa otomatis.
Secara keseluruhan, SimpliDOTS berhasil memenuhi ekspektasi perusahaan. Bagi Pak Okta, sistem distributor SimpliDOTS mampu menjawab berbagai kendala yang dihadapi PT AJL.
“Sistemnya lengkap, antarmukanya mudah digunakan, dan fiturnya benar-benar menjawab kebutuhan perusahaan distribusi seperti kami. Harapan saya ke depan hanya satu, semoga kecepatan akses untuk tim back office bisa terus ditingkatkan agar semakin mulus proses input dan analisis data.” Ucapnya.
Sistem Distributor SimpliDOTS, Rekomendasi Tepat untuk Industri Distribusi
“Kalau Anda saat ini sedang mengelola bisnis distribusi dan merasa masih banyak yang dikerjakan secara manual, saya sangat menyarankan untuk mencoba sistem SimpliDOTS. Terutama untuk Anda yang ingin bisnisnya lebih rapi, efisien, dan berkembang secara data-driven.” Ungkap Pak Okta.
“Kami di PT Adyajati Lestari sudah membuktikannya sendiri. Dari sistem penjualan hingga monitoring kunjungan sales, semua kini bisa kami pantau dalam satu platform yang terintegrasi.” Tambahnya lagi.
Ingin mencoba sendiri fitur-fitur SimpliDOTS Sales Force Automation atau Route Optimization? Jadwalkan demo sekarang dengan menghubungi tim marketing via Whatsapp +6285373704528. Info selengkapnya Anda juga bisa mengikuti akun Instagram @simplidots.
Baca juga: Modern Trade Adalah Masa Depan Industri FMCG, Bagaimana Strategi Distribusinya?
